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<p>Created page with &quot;Primero es necesario identificar los grupos de elementos, lo cual se hace sobre la base de la información y documentación existente sobre el material. Por lo general, una organización ya tendrá algunos resúmenes o listas de diferentes partes del material. Recopilar información de dichos documentos puede ser un buen comienzo, con la ayuda del conocimiento institucional del material y cualquier otra información que tengamos. Esto debe complementarse con la revisión...&quot;</p> <p><b>New page</b></p><div>Primero es necesario identificar los grupos de elementos, lo cual se hace sobre la base de la información y documentación existente sobre el material. Por lo general, una organización ya tendrá algunos resúmenes o listas de diferentes partes del material. Recopilar información de dichos documentos puede ser un buen comienzo, con la ayuda del conocimiento institucional del material y cualquier otra información que tengamos. Esto debe complementarse con la revisión práctica del material, tanto físico, como digital, ya sea revisando cajas y estantes o carpetas contenidas en unidades de almacenamiento digital. En el proceso, debemos notar cualquier grupo adicional o separado de elementos que identifiquemos. Esto nos permitirá crear la lista inicial de grupos de elementos identificados, que luego colocamos en una tabla que podremos llamar “Inventario de identificación” o simplemente “Inventario”. Además de enumerar los grupos de elementos, el inventario debe incluir información sobre el tipo, formato, tamaño, cantidad, condición, ubicación y medio de almacenamiento. En la Figura 3 se proporciona un ejemplo.<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |+<br /> !<br /> {| class=&quot;wikitable&quot;<br /> |Item groups<br /> |Tema<br /> |Tipo<br /> |Formato<br /> |Cantidad o Tamaño<br /> |Condición<br /> |Ubicación<br /> |-<br /> |Declaraciones de los testigos<br /> |Desapariciones Forzadas<br /> |Declaraciones<br /> |Copias firmadas en papel de las declaraciones<br /> y grabaciones de audio de la toma de declaraciones<br /> |320 declaraciones en papel</div>

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