Planning and Organizing/fr - Revision history

DEV at 20:44, 18 March 2024

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	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	!~~Resource Recommendation~~!		!Recommandation de ressources !
	\|-		\|-
	\|Nous vous recommandons ici de consulter une description détaillée et très instructive du processus qui peut être appliqué de manière fructueuse pour organiser des ensembles de documents non structurés, fournie dans une publication récente du GIJTR - “[https://gijtr.org/wp-content/uploads/2021/12/Living-Archives-Toolkit-6x9-EN-final.pdf Living Archives – An Introductory Toolkit for Civil Society Organizations in the Creation of Human Rights Oral Archives and Organizing Their Documentation].”		\|Nous vous recommandons ici de consulter une description détaillée et très instructive du processus qui peut être appliqué de manière fructueuse pour organiser des ensembles de documents non structurés, fournie dans une publication récente du GIJTR - “[https://gijtr.org/wp-content/uploads/2021/12/Living-Archives-Toolkit-6x9-EN-final.pdf Living Archives – An Introductory Toolkit for Civil Society Organizations in the Creation of Human Rights Oral Archives and Organizing Their Documentation].”

DEV at 06:37, 18 March 2024

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	La priorisation des éléments dépendra toujours des caractéristiques et du contexte spécifique de chaque archive, de son but, de ses objectifs, de sa taille, de son contenu, etc. Les critères de priorisation peuvent et doivent être adaptés à chaque archive, en fonction de son contexte, de son contenu et de ses objectifs.		La priorisation des éléments dépendra toujours des caractéristiques et du contexte spécifique de chaque archive, de son but, de ses objectifs, de sa taille, de son contenu, etc. Les critères de priorisation peuvent et doivent être adaptés à chaque archive, en fonction de son contexte, de son contenu et de ses objectifs.
	[[File:!TIP.FRA!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!TIP FRA!.png\|left\|85x85px]]

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	[[File:!RESOURCE.FRA!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!RESOURCE FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	ou plusieurs caractéristiques communes partagées par les groupes d’éléments qu’ils contiennent. Ces groupes les plus génériques sont ensuite divisés en sous- groupes de matériel plus petits, et ainsi de suite jusqu’au niveau des éléments individuels.		ou plusieurs caractéristiques communes partagées par les groupes d’éléments qu’ils contiennent. Ces groupes les plus génériques sont ensuite divisés en sous- groupes de matériel plus petits, et ainsi de suite jusqu’au niveau des éléments individuels.

	[[File:!RESOURCE.FRA!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!RESOURCE FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	Pour les archives relatives aux droits de l’homme des OSC, un ensemble de descripteurs particulièrement important est celui qui enregistre les informations privées, sensibles ou confidentielles présentes dans le contenu archivistique. Il est essentiel pour un service d’archives des droits de l’homme d’être conscient de l’existence d’un tel matériel, légalement ou autrement protégé, afin de pouvoir le gérer de manière adéquate et d’en contrôler l’accès.		Pour les archives relatives aux droits de l’homme des OSC, un ensemble de descripteurs particulièrement important est celui qui enregistre les informations privées, sensibles ou confidentielles présentes dans le contenu archivistique. Il est essentiel pour un service d’archives des droits de l’homme d’être conscient de l’existence d’un tel matériel, légalement ou autrement protégé, afin de pouvoir le gérer de manière adéquate et d’en contrôler l’accès.

	[[File:!STANDARD ALERT.FRA!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!STANDARD ALERT FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

DEV at 20:13, 17 March 2024

2024-03-17T20:13:01Z

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	La priorisation des éléments dépendra toujours des caractéristiques et du contexte spécifique de chaque archive, de son but, de ses objectifs, de sa taille, de son contenu, etc. Les critères de priorisation peuvent et doivent être adaptés à chaque archive, en fonction de son contexte, de son contenu et de ses objectifs.		La priorisation des éléments dépendra toujours des caractéristiques et du contexte spécifique de chaque archive, de son but, de ses objectifs, de sa taille, de son contenu, etc. Les critères de priorisation peuvent et doivent être adaptés à chaque archive, en fonction de son contexte, de son contenu et de ses objectifs.
	[[File:!TIP!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!TIP.FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!RESOURCE.FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	ou plusieurs caractéristiques communes partagées par les groupes d’éléments qu’ils contiennent. Ces groupes les plus génériques sont ensuite divisés en sous- groupes de matériel plus petits, et ainsi de suite jusqu’au niveau des éléments individuels.		ou plusieurs caractéristiques communes partagées par les groupes d’éléments qu’ils contiennent. Ces groupes les plus génériques sont ensuite divisés en sous- groupes de matériel plus petits, et ainsi de suite jusqu’au niveau des éléments individuels.

	[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!RESOURCE.FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

DEV at 18:38, 17 March 2024

2024-03-17T18:38:42Z

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	Pour les archives relatives aux droits de l’homme des OSC, un ensemble de descripteurs particulièrement important est celui qui enregistre les informations privées, sensibles ou confidentielles présentes dans le contenu archivistique. Il est essentiel pour un service d’archives des droits de l’homme d’être conscient de l’existence d’un tel matériel, légalement ou autrement protégé, afin de pouvoir le gérer de manière adéquate et d’en contrôler l’accès.		Pour les archives relatives aux droits de l’homme des OSC, un ensemble de descripteurs particulièrement important est celui qui enregistre les informations privées, sensibles ou confidentielles présentes dans le contenu archivistique. Il est essentiel pour un service d’archives des droits de l’homme d’être conscient de l’existence d’un tel matériel, légalement ou autrement protégé, afin de pouvoir le gérer de manière adéquate et d’en contrôler l’accès.

	[[File:!STANDARD ALERT!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!STANDARD ALERT.FRA!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

DEV: Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |Collection |Sujet |Type |Format |Quantité et/ou Taille |Condition |Emplacement |- |Collection 1 | | | | | | |- |Série 1 | | | | | | |- |Série 2 | | | | | | |- |Sous-série 1 | | | | | | |- |Sous-série 2 | | | | | | |- |Série 3 | | | | | | |} Figure 7. "

2024-03-15T07:03:16Z

Created page with "{| class="wikitable" |+ ! {| class="wikitable" |Collection |Sujet |Type |Format |Quantité et/ou Taille |Condition |Emplacement |- |Collection 1 | | | | | | |- |Série 1 | | | | | | |- |Série 2 | | | | | | |- |Sous-série 1 | | | | | | |- |Sous-série 2 | | | | | | |- |Série 3 | | | | | | |} Figure 7. "

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	<blockquote>		<blockquote>
	[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-FR-final-print_Page_041.jpg\|thumb\|435x435px]]		[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-FR-final-print_Page_041.jpg\|thumb\|435x435px]]


	<big>''On ne saurait surestimer l’importance d’une planification et d’une organisation minutieuses des archives numériques dès le début du processus. Un plan bien conçu pour les archives fournira les bases et les conseils pour les décisions et les actions tout au long du processus d’archivage numérique. En revanche, une décision mal réfléchie ou une omission dans cette phase créera des difficultés supplémentaires dans les phases et actions ultérieures du cycle de vie des archives numériques.''</big></blockquote>		<big>''On ne saurait surestimer l’importance d’une planification et d’une organisation minutieuses des archives numériques dès le début du processus. Un plan bien conçu pour les archives fournira les bases et les conseils pour les décisions et les actions tout au long du processus d’archivage numérique. En revanche, une décision mal réfléchie ou une omission dans cette phase créera des difficultés supplémentaires dans les phases et actions ultérieures du cycle de vie des archives numériques.''</big></blockquote>

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	La priorisation des éléments dépendra toujours des caractéristiques et du contexte spécifique de chaque archive, de son but, de ses objectifs, de sa taille, de son contenu, etc. Les critères de priorisation peuvent et doivent être adaptés à chaque archive, en fonction de son contexte, de son contenu et de ses objectifs.		La priorisation des éléments dépendra toujours des caractéristiques et du contexte spécifique de chaque archive, de son but, de ses objectifs, de sa taille, de son contenu, etc. Les critères de priorisation peuvent et doivent être adaptés à chaque archive, en fonction de son contexte, de son contenu et de ses objectifs.
			[[File:!TIP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
Line 269:		Line 273:
	\|Dans les cas où nous déterminons que le matériel d'origine contient des éléments ou des groupes d'éléments en très mauvais état et nécessitant une attention urgente, nous devons immédiatement, mais avec précaution, séparer et contenir ce matériel. Il peut s'agir d'éléments physiques (par exemple, du papier moisi) ou numériques (par exemple, des fichiers corrompus ou infectés). Les éléments physiques jugés en très mauvais état doivent être placés, dès que possible, dans les meilleures conditions possibles pour leur préservation ultérieure, tout en limitant les dommages qu'ils pourraient subir.		\|Dans les cas où nous déterminons que le matériel d'origine contient des éléments ou des groupes d'éléments en très mauvais état et nécessitant une attention urgente, nous devons immédiatement, mais avec précaution, séparer et contenir ce matériel. Il peut s'agir d'éléments physiques (par exemple, du papier moisi) ou numériques (par exemple, des fichiers corrompus ou infectés). Les éléments physiques jugés en très mauvais état doivent être placés, dès que possible, dans les meilleures conditions possibles pour leur préservation ultérieure, tout en limitant les dommages qu'ils pourraient subir.
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			[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!Recommandation de ressources !		!Recommandation de ressources !
	\|-		\|-
	\|Voici une liste de ressources utiles détaillant la procédure à suivre pour prendre soin de différents types de matériaux (papier, photographie, audio, vidéo, etc.) en mauvais état.		\|Voici une liste de ressources utiles détaillant la procédure à suivre pour prendre soin de différents types de matériaux (papier, photographie, audio, vidéo, etc.) en mauvais état:
	~~"Préservation et conservation~~ : Caring for Personal ~~Collections" de~~ Emory University Libraries+		* [https://guides.libraries.emory.edu/c.php?g=50420&p=325032 “Preservation and Conservation: Caring for Personal Collections” from Emory University Libraries]
			* [https://www.archives.gov/preservation/disaster-response “Disaster Response and Recovery” from National Archives]
	“Disaster Response and Recovery” from National Archives
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Line 295:		Line 302:
	ou plusieurs caractéristiques communes partagées par les groupes d’éléments qu’ils contiennent. Ces groupes les plus génériques sont ensuite divisés en sous- groupes de matériel plus petits, et ainsi de suite jusqu’au niveau des éléments individuels.		ou plusieurs caractéristiques communes partagées par les groupes d’éléments qu’ils contiennent. Ces groupes les plus génériques sont ensuite divisés en sous- groupes de matériel plus petits, et ainsi de suite jusqu’au niveau des éléments individuels.

	{\| class="wikitable"		[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]

			{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!Resource Recommendation!		!Resource Recommendation!
	\|-		\|-
	\|Nous vous recommandons ici de consulter une description détaillée et très instructive du processus qui peut être appliqué de manière fructueuse pour organiser des ensembles de documents non structurés, fournie dans une publication récente du GIJTR - ~~“Living~~ Archives – An Introductory Toolkit for Civil Society Organizations in the Creation of Human Rights Oral Archives		\|Nous vous recommandons ici de consulter une description détaillée et très instructive du processus qui peut être appliqué de manière fructueuse pour organiser des ensembles de documents non structurés, fournie dans une publication récente du GIJTR - “[https://gijtr.org/wp-content/uploads/2021/12/Living-Archives-Toolkit-6x9-EN-final.pdf Living Archives – An Introductory Toolkit for Civil Society Organizations in the Creation of Human Rights Oral Archives and Organizing Their Documentation].”

	~~Organizing Their Documentation~~.”		...
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	Pour les archives relatives aux droits de l’homme des OSC, un ensemble de descripteurs particulièrement important est celui qui enregistre les informations privées, sensibles ou confidentielles présentes dans le contenu archivistique. Il est essentiel pour un service d’archives des droits de l’homme d’être conscient de l’existence d’un tel matériel, légalement ou autrement protégé, afin de pouvoir le gérer de manière adéquate et d’en contrôler l’accès.		Pour les archives relatives aux droits de l’homme des OSC, un ensemble de descripteurs particulièrement important est celui qui enregistre les informations privées, sensibles ou confidentielles présentes dans le contenu archivistique. Il est essentiel pour un service d’archives des droits de l’homme d’être conscient de l’existence d’un tel matériel, légalement ou autrement protégé, afin de pouvoir le gérer de manière adéquate et d’en contrôler l’accès.

	{\| class="wikitable"		[[File:!STANDARD ALERT!.png\|left\|85x85px]]

			{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!Alerte aux Normes!		!Alerte aux Normes!
Line 432:		Line 443:
	et formuler les descripteurs de nos archives, nous devons		et formuler les descripteurs de nos archives, nous devons
	nous appuyer sur les normes et les instruments archivistiques largement reconnus et utilisés qui peuvent nous aider dans ce		nous appuyer sur les normes et les instruments archivistiques largement reconnus et utilisés qui peuvent nous aider dans ce
	processus. La norme recommandée pour la description d'archives est: « ISAD(G) », développée par le Conseil international des archives (ICA), qui a également conçu son application spécifiquement pour les archives des droits de l'homme. Il existe également d'autres normes pertinentes qui pourraient être utilisées.		processus. La norme recommandée pour la description d'archives est: « [https://www.ica.org/sites/default/files/HRG_2012_toolkit_ISAD-G_EN.pdf '''ISAD(G)'''] », développée par le Conseil international des archives ([https://www.ica.org/online-resource-centre-2/ '''ICA''']), qui a également conçu son application spécifiquement pour les archives des droits de l'homme. Il existe également d'autres normes pertinentes qui pourraient être utilisées.
	\|}		\|}

Line 543:		Line 554:
	Lors du choix des supports de stockage, la solution peut impliquer plusieurs types de produits, car cette stratégie permet d’améliorer la sécurité et la sauvegarde des données. Par exemple, si les ressources le permettent, nous pourrions opter pour des disques durs externes HDD comme support de stockage principal et utiliser le stockage en ligne dans le Cloud comme sauvegarde.		Lors du choix des supports de stockage, la solution peut impliquer plusieurs types de produits, car cette stratégie permet d’améliorer la sécurité et la sauvegarde des données. Par exemple, si les ressources le permettent, nous pourrions opter pour des disques durs externes HDD comme support de stockage principal et utiliser le stockage en ligne dans le Cloud comme sauvegarde.

	Les critères de sélection varient en fonction des priorités de chaque archive. Cependant, il existe un ensemble de dimensions qui sont presque universellement considérées comme pertinentes, notamment la longévité des supports de stockage, la capacité, la viabilité, l’obsolescence, le coût et la vulnérabilité. Un aperçu utile de ces critères, ainsi que d’autres informations pertinentes pour le processus de sélection des supports de stockage, est fourni dans la publication des Archives nationales britanniques (en anglais)		Les critères de sélection varient en fonction des priorités de chaque archive. Cependant, il existe un ensemble de dimensions qui sont presque universellement considérées comme pertinentes, notamment la longévité des supports de stockage, la capacité, la viabilité, l’obsolescence, le coût et la vulnérabilité. Un aperçu utile de ces critères, ainsi que d’autres informations pertinentes pour le processus de sélection des supports de stockage, est fourni dans la publication des [https://www.nationalarchives.gov.uk/ '''Archives nationales britanniques'''] (en anglais)
	« Selecting Storage Media for Long-Term Preservation » (en français « Sélection des supports de stockage pour la conservation à long terme »~~) (nationalarchives.gov.uk~~).		« [https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/selecting-storage-media.pdf '''Selecting Storage Media for Long-Term Preservation'''] » (en français « Sélection des supports de stockage pour la conservation à long terme »).

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2024-03-11T15:16:42Z

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← Older revision		Revision as of 15:16, 11 March 2024
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	Le matériel sélectionné pour la conservation ne peut pas être traité et archivé en une seule fois en raison des limites de ressources, de capacité et de technologie. En outre, certains segments du matériel peuvent nécessiter une conservation ou une '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#La numérisation\|numérisation]] immédiate. Il est donc utile d’évaluer et de catégoriser le niveau de priorité des différents groupes d’éléments en vue de leur conservation et de leur numérisation. Ainsi, le matériel dont le besoin de conservation est le plus urgent peut être traité en priorité. En outre, cela nous permet de planifier toute disposition spécifique en matière de sécurité, d’accès, de technologie ou autre qui pourrait être nécessaire pour les matériels prioritaires.		Le matériel sélectionné pour la conservation ne peut pas être traité et archivé en une seule fois en raison des limites de ressources, de capacité et de technologie. En outre, certains segments du matériel peuvent nécessiter une conservation ou une '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#La numérisation\|numérisation]] immédiate. Il est donc utile d’évaluer et de catégoriser le niveau de priorité des différents groupes d’éléments en vue de leur conservation et de leur numérisation. Ainsi, le matériel dont le besoin de conservation est le plus urgent peut être traité en priorité. En outre, cela nous permet de planifier toute disposition spécifique en matière de sécurité, d’accès, de technologie ou autre qui pourrait être nécessaire pour les matériels prioritaires.

	<blockquote>Les facteurs clés à prendre en compte lors de la décision de hiérarchiser les priorités sont:		<blockquote>Les facteurs clés à prendre en compte lors de la décision de hiérarchiser les priorités sont:
Line 509:		Line 509:
	Le processus de sélection des composants logiciels et matériels du Système d’Archivage Numérique doit être enregistré et documenté, en termes d’analyse et de raisonnement sur lesquels il repose. La documentation du processus facilite les modifications futures, les mises à niveau et la '''[[Maintenance: Preservation, Development and Migrations/fr#Maintenance active : migration\|migration]]''' éventuelle des données vers de nouveaux systèmes d’archivage numériques.		Le processus de sélection des composants logiciels et matériels du Système d’Archivage Numérique doit être enregistré et documenté, en termes d’analyse et de raisonnement sur lesquels il repose. La documentation du processus facilite les modifications futures, les mises à niveau et la '''[[Maintenance: Preservation, Development and Migrations/fr#Maintenance active : migration\|migration]]''' éventuelle des données vers de nouveaux systèmes d’archivage numériques.

	Dans l’Annexe III, nous proposons des listes d’exemples présentant les principales exigences pour un logiciel d’archivage numérique ainsi que pour les supports de stockage adaptés à une archive numérique d’OSC. Cependant, il est important de souligner que chaque archive devra établir sa propre liste d’exigences personnalisées. De plus, ces exigences principales devront être précisées au fur et à mesure que le processus de sélection avancera et que des solutions concrètes de logiciels et de supports de stockage seront examinées et envisagées.		Dans l’Annexe III, nous proposons des listes d’exemples présentant les principales exigences pour un logiciel d’archivage numérique ainsi que pour les supports de stockage adaptés à une archive numérique d’OSC. Cependant, il est important de souligner que chaque archive devra établir sa propre liste d’exigences personnalisées. De plus, ces exigences principales devront être précisées au fur et à mesure que le processus de sélection avancera et que des solutions concrètes de logiciels et de supports de stockage seront examinées et envisagées.

	Dans l’Annexe III, nous proposons des listes d’exemples présentant les principales exigences pour un logiciel d’archivage numérique ainsi que pour les supports de stockage adaptés à une archive numérique d’OSC. Cependant, il est important de souligner que chaque archive devra établir sa propre liste d’exigences personnalisées. De plus, ces exigences principales devront être précisées au fur et à mesure que le processus de sélection avancera et que des solutions concrètes de logiciels et de supports de stockage seront examinées et envisagées.		Dans l’Annexe III, nous proposons des listes d’exemples présentant les principales exigences pour un logiciel d’archivage numérique ainsi que pour les supports de stockage adaptés à une archive numérique d’OSC. Cependant, il est important de souligner que chaque archive devra établir sa propre liste d’exigences personnalisées. De plus, ces exigences principales devront être précisées au fur et à mesure que le processus de sélection avancera et que des solutions concrètes de logiciels et de supports de stockage seront examinées et envisagées.

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2024-03-10T06:39:42Z

Created page with "Qu’espérez-vous accomplir avec ces archives ?"

← Older revision		Revision as of 06:39, 10 March 2024
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	Le matériel numérique est exposé à une série de risques, allant des risques d’incendie à l’infection ou à la corruption lorsqu’il est utilisé dans un environnement informatique non sécurisé, en passant par les cyberattaques malveillantes ou les simples erreurs humaines. Il est donc fondamental de faire plus d’une copie des matériels numériques afin d’assurer un niveau de sécurité des données de base. En outre, si nos ressources nous permettent d’utiliser différents types de supports de stockage pour la sauvegarde, nous pouvons encore réduire les risques pour nos données. Pour bien gérer la sauvegarde de matériel d’archives numériques, il est recommandé de suivre les meilleures pratiques suivantes:		Le matériel numérique est exposé à une série de risques, allant des risques d’incendie à l’infection ou à la corruption lorsqu’il est utilisé dans un environnement informatique non sécurisé, en passant par les cyberattaques malveillantes ou les simples erreurs humaines. Il est donc fondamental de faire plus d’une copie des matériels numériques afin d’assurer un niveau de sécurité des données de base. En outre, si nos ressources nous permettent d’utiliser différents types de supports de stockage pour la sauvegarde, nous pouvons encore réduire les risques pour nos données. Pour bien gérer la sauvegarde de matériel d’archives numériques, il est recommandé de suivre les meilleures pratiques suivantes:

	• Avoir plusieurs copies indépendantes du matériel numérique		* Avoir plusieurs copies indépendantes du matériel numérique
	• les copies sont disposées géographiquement en différents emplacements		* les copies sont disposées géographiquement en différents emplacements
	• Les copies doivent utiliser différentes technologies de stockage		* Les copies doivent utiliser différentes technologies de stockage
	• Les copies doivent utiliser une combinaison de techniques de stockage en ligne et hors ligne		* Les copies doivent utiliser une combinaison de techniques de stockage en ligne et hors ligne
	• Le stockage doit faire l’objet d’une surveillance active afin que tout problème soit détecté et corrigé rapidement.		* Le stockage doit faire l’objet d’une surveillance active afin que tout problème soit détecté et corrigé rapidement.

	À ce stade du processus, il suffit de créer, de préférence, deux copies de sauvegarde et de les stocker sur deux supports de stockage distincts, en deux endroits différents.		À ce stade du processus, il suffit de créer, de préférence, deux copies de sauvegarde et de les stocker sur deux supports de stockage distincts, en deux endroits différents.
Line 257:		Line 257:
	<blockquote>Les facteurs clés à prendre en compte lors de la décision de hiérarchiser les priorités sont:		<blockquote>Les facteurs clés à prendre en compte lors de la décision de hiérarchiser les priorités sont:

	A. l’état de conservation actuel du matériel (comme s’il est endommagé, en mauvais état ou susceptible d’être facilement perdu ou détruit),		* A. l’état de conservation actuel du matériel (comme s’il est endommagé, en mauvais état ou susceptible d’être facilement perdu ou détruit),
	B. la nécessité urgente de disposer de ce matériel particulier pour des raisons telles que la justice, la transition ou la fourniture d’informations importantes au public ou aux parties prenantes principales, et		* B. la nécessité urgente de disposer de ce matériel particulier pour des raisons telles que la justice, la transition ou la fourniture d’informations importantes au public ou aux parties prenantes principales, et
	C. la détermination de la priorité à accorder à la préservation des objets ayant une valeur particulière pour les archives, les communautés ou l’organisation, conformément aux principes directeurs.		* C. la détermination de la priorité à accorder à la préservation des objets ayant une valeur particulière pour les archives, les communautés ou l’organisation, conformément aux principes directeurs.
	</blockquote>		</blockquote>

Line 403:		Line 403:
	Les descripteurs généraux enregistrent les informations qui permettent d’identifier et de localiser les éléments, les dossiers, les sous-séries ou les séries dans les archives. Par exemple:		Les descripteurs généraux enregistrent les informations qui permettent d’identifier et de localiser les éléments, les dossiers, les sous-séries ou les séries dans les archives. Par exemple:

	• Un code ou un numéro unique		* Un code ou un numéro unique
	• Séries/sous-séries/dossier		* Séries/sous-séries/dossier
	• Titre, auteur, date de création		* Titre, auteur, date de création

	Les descripteurs de contenu enregistrent les informations contenues dans un élément, un dossier, une sous-série ou une série, concernant des catégories telles que :		Les descripteurs de contenu enregistrent les informations contenues dans un élément, un dossier, une sous-série ou une série, concernant des catégories telles que :

	• Thème		* Thème
	• Emplacement		* Emplacement
	• Temps		* Temps
	• Acteurs		* Acteurs

	Les descripteurs techniques enregistrent les caractéristiques physiques et techniques d’un élément, d’un dossier, d’une sous-série ou d’une série, telles que :		Les descripteurs techniques enregistrent les caractéristiques physiques et techniques d’un élément, d’un dossier, d’une sous-série ou d’une série, telles que :

	• Emplacement de stockage		* Emplacement de stockage
	• Support de stockage		* Support de stockage
	• État de conservation		* État de conservation
	• Format, Volume		* Format, Volume

	Il existe également de nombreux autres descripteurs possibles, certains largement utilisés, d’autres spécifiques à un service d’archives donné. Chaque service d’archives choisira ceux qui sont les plus adaptés aux besoins de son matériel, en gardant à l’esprit ses Principes Directeurs.		Il existe également de nombreux autres descripteurs possibles, certains largement utilisés, d’autres spécifiques à un service d’archives donné. Chaque service d’archives choisira ceux qui sont les plus adaptés aux besoins de son matériel, en gardant à l’esprit ses Principes Directeurs.

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	<languages/>		<languages/>
	<blockquote>		<blockquote>
	[[File:~~PlanninCSOs~~-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-FR-final-print_Page_041.~~jpgg and Organizing~~\|thumb\|435x435px]]		[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-FR-final-print_Page_041.jpg\|thumb\|435x435px]]
	<big>''On ne saurait surestimer l’importance d’une planification et d’une organisation minutieuses des archives numériques dès le début du processus. Un plan bien conçu pour les archives fournira les bases et les conseils pour les décisions et les actions tout au long du processus d’archivage numérique. En revanche, une décision mal réfléchie ou une omission dans cette phase créera des difficultés supplémentaires dans les phases et actions ultérieures du cycle de vie des archives numériques.''</big></blockquote>		<big>''On ne saurait surestimer l’importance d’une planification et d’une organisation minutieuses des archives numériques dès le début du processus. Un plan bien conçu pour les archives fournira les bases et les conseils pour les décisions et les actions tout au long du processus d’archivage numérique. En revanche, une décision mal réfléchie ou une omission dans cette phase créera des difficultés supplémentaires dans les phases et actions ultérieures du cycle de vie des archives numériques.''</big></blockquote>

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	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		La création du Plan Général est la première étape cruciale du processus de développement d’une archive numérique. Il définit les raisons et la méthode du développement des archives en leur fournissant des '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Les Principes Directeurs\|Principes Directeurs]]''', ainsi que des décisions clés concernant le contenu, '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Un Plan d’accès aux archives\|l’accès]]''' et les principales questions liées à l’organisation, à la technologie et aux ressources. Une planification aussi large, détaillée et complète aidera l’organisation à relever toute une série de défis qui devront être relevés lors des étapes ultérieures du processus de création d’archives numériques.
	La création du Plan Général est la première étape cruciale du processus de développement d’une archive numérique. Il définit les raisons et la méthode du développement des archives en leur fournissant des '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Les Principes Directeurs\|Principes Directeurs]]''', ainsi que des décisions clés concernant le contenu, '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Un Plan d’accès aux archives\|l’accès]]''' et les principales questions liées à l’organisation, à la technologie et aux ressources. Une planification aussi large, détaillée et complète aidera l’organisation à relever toute une série de défis qui devront être relevés lors des étapes ultérieures du processus de création d’archives numériques.
	~~</div>~~

	Il est important de noter que le Plan Général doit enregistrer, non seulement les conclusions et les décisions, mais aussi le raisonnement et les motifs sur lesquels elles sont fondées, car cela facilite leur examen ultérieur et leur révision éventuelle, en particulier lorsque le contexte ou les circonstances changent.		Il est important de noter que le Plan Général doit enregistrer, non seulement les conclusions et les décisions, mais aussi le raisonnement et les motifs sur lesquels elles sont fondées, car cela facilite leur examen ultérieur et leur révision éventuelle, en particulier lorsque le contexte ou les circonstances changent.

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	<blockquote>		<blockquote>
	[[File:P A O.jpg\|thumb\|435x435px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">P A O.jpg</span>\|thumb\|435x435px]]
	<big>''On ne saurait surestimer l’importance d’une planification et d’une organisation minutieuses des archives numériques dès le début du processus. Un plan bien conçu pour les archives fournira les bases et les conseils pour les décisions et les actions tout au long du processus d’archivage numérique. En revanche, une décision mal réfléchie ou une omission dans cette phase créera des difficultés supplémentaires dans les phases et actions ultérieures du cycle de vie des archives numériques.''</big></blockquote>		<big>''On ne saurait surestimer l’importance d’une planification et d’une organisation minutieuses des archives numériques dès le début du processus. Un plan bien conçu pour les archives fournira les bases et les conseils pour les décisions et les actions tout au long du processus d’archivage numérique. En revanche, une décision mal réfléchie ou une omission dans cette phase créera des difficultés supplémentaires dans les phases et actions ultérieures du cycle de vie des archives numériques.''</big></blockquote>

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	« Selecting Storage Media for Long-Term Preservation » (en français « Sélection des supports de stockage pour la conservation à long terme ») (nationalarchives.gov.uk).		« Selecting Storage Media for Long-Term Preservation » (en français « Sélection des supports de stockage pour la conservation à long terme ») (nationalarchives.gov.uk).

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