Planning and Organizing/es - Revision history

DEV at 20:37, 18 March 2024

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	!~~Resource Recommendation~~!		!¡Recomendación de recursos!
	\|-		\|-
	\|A continuación, le recomendamos que consulte una descripción detallada y muy instructiva del proceso que puede aplicarse fructíferamente a la organización de conjuntos de material no estructurado que figura en una publicación reciente del GIJTR - [https://gijtr.org/wp-content/uploads/2021/12/Living-Archives-Toolkit-6x9-EN-final.pdf '''Archivos Vivos - Una Caja de Herramientas Introductoria para las Organizaciones de la Sociedad Civil en la Creación de Archivos Orales de Derechos Humanos''']		\|A continuación, le recomendamos que consulte una descripción detallada y muy instructiva del proceso que puede aplicarse fructíferamente a la organización de conjuntos de material no estructurado que figura en una publicación reciente del GIJTR - [https://gijtr.org/wp-content/uploads/2021/12/Living-Archives-Toolkit-6x9-EN-final.pdf '''Archivos Vivos - Una Caja de Herramientas Introductoria para las Organizaciones de la Sociedad Civil en la Creación de Archivos Orales de Derechos Humanos''']

DEV at 06:42, 18 March 2024

2024-03-18T06:42:45Z

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	[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!RESOURCE ESP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 301:		Line 301:
	El proceso de organización del material seleccionado significa que todo su contenido se divide en varios grupos fundamentales, cada uno basado en una o más características comunes compartidas por los grupos de elementos que contienen. Estos grupos más genéricos se dividen luego en subgrupos más pequeños de material, y así sucesivamente hasta el nivel de elementos individuales.		El proceso de organización del material seleccionado significa que todo su contenido se divide en varios grupos fundamentales, cada uno basado en una o más características comunes compartidas por los grupos de elementos que contienen. Estos grupos más genéricos se dividen luego en subgrupos más pequeños de material, y así sucesivamente hasta el nivel de elementos individuales.

	[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!RESOURCE ESP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 435:		Line 435:
	Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.		Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.

	[[File:!STANDARD ALERT.ESP!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!STANDARD ALERT ESP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

DEV at 06:39, 18 March 2024

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Line 264:		Line 264:

	Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado.		Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado.
	[[File:!TIP!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!TIP ESP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

DEV at 18:40, 17 March 2024

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Line 435:		Line 435:
	Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.		Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.

	[[File:!STANDARD ALERT!.png\|left\|85x85px]]		[[File:!STANDARD ALERT.ESP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

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Updating to match new version of source page

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	<blockquote>		<blockquote>
	[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-SP-final-print Page 041.jpg\|thumb\|435x435px]]		[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-SP-final-print Page 041.jpg\|thumb\|435x435px]]


	<big>''No se puede subestimar la importancia de una planificación y organización minuciosa y cuidadosa de un archivo digital al comienzo del proceso. Un plan bien diseñado para el archivo proporcionará las bases y la orientación para las decisiones y acciones a lo largo del proceso de archivo digital. Una decisión mal considerada o una omisión en esta fase creará dificultades adicionales en otras fases y acciones en el ciclo de vida de un archivo digital.''</big></blockquote>		<big>''No se puede subestimar la importancia de una planificación y organización minuciosa y cuidadosa de un archivo digital al comienzo del proceso. Un plan bien diseñado para el archivo proporcionará las bases y la orientación para las decisiones y acciones a lo largo del proceso de archivo digital. Una decisión mal considerada o una omisión en esta fase creará dificultades adicionales en otras fases y acciones en el ciclo de vida de un archivo digital.''</big></blockquote>

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	Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado.		Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado.
			[[File:!TIP!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
Line 268:		Line 272:
	\|En los casos en que determinemos que el material de origen contiene elementos o grupos de elementos en muy malas condiciones y necesitan atención urgente, debemos separar y almacenar dicho material de inmediato pero con cuidado. Este podría ser el caso tanto para elementos físicos (por ejemplo, papel con moho) como digitales (como archivos dañados o infectados). Los elementos físicos cuyo estado se diagnostique como muy malo deberán ser puestos, a la mayor brevedad posible, en las mejores condiciones posibles para su posterior conservación, al mismo tiempo que se deberá contener cualquier daño existente.		\|En los casos en que determinemos que el material de origen contiene elementos o grupos de elementos en muy malas condiciones y necesitan atención urgente, debemos separar y almacenar dicho material de inmediato pero con cuidado. Este podría ser el caso tanto para elementos físicos (por ejemplo, papel con moho) como digitales (como archivos dañados o infectados). Los elementos físicos cuyo estado se diagnostique como muy malo deberán ser puestos, a la mayor brevedad posible, en las mejores condiciones posibles para su posterior conservación, al mismo tiempo que se deberá contener cualquier daño existente.
	\|}		\|}


			[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
Line 273:		Line 281:
	\|-		\|-
	\|Aquí se enumeran un par de recursos útiles que detallan el procedimiento para el cuidado de diferentes tipos de materiales (papel, fotografía, audio, video, etc.) en mal estado de conservación.		\|Aquí se enumeran un par de recursos útiles que detallan el procedimiento para el cuidado de diferentes tipos de materiales (papel, fotografía, audio, video, etc.) en mal estado de conservación.
	“Preservación y conservación: Cuidado de las colecciones personales” de las bibliotecas de la Universidad de Emory		* [https://guides.libraries.emory.edu/c.php?g=50420&p=325032 “Preservación y conservación: Cuidado de las colecciones personales” de las bibliotecas de la Universidad de Emory]
			* [https://www.archives.gov/preservation/disaster-response “Respuesta ante desastres y recuperación” de los Archivos Nacionales]
	“Respuesta ante desastres y recuperación” de los Archivos Nacionales
	\|}		\|}

Line 294:		Line 301:
	El proceso de organización del material seleccionado significa que todo su contenido se divide en varios grupos fundamentales, cada uno basado en una o más características comunes compartidas por los grupos de elementos que contienen. Estos grupos más genéricos se dividen luego en subgrupos más pequeños de material, y así sucesivamente hasta el nivel de elementos individuales.		El proceso de organización del material seleccionado significa que todo su contenido se divide en varios grupos fundamentales, cada uno basado en una o más características comunes compartidas por los grupos de elementos que contienen. Estos grupos más genéricos se dividen luego en subgrupos más pequeños de material, y así sucesivamente hasta el nivel de elementos individuales.

	{\| class="wikitable"		[[File:!RESOURCE!.png\|left\|85x85px]]

			{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!Resource Recommendation!		!Resource Recommendation!
	\|-		\|-
	\|A continuación, le recomendamos que consulte una descripción detallada y muy instructiva del proceso que puede aplicarse fructíferamente a la organización de conjuntos de material no estructurado que figura en una publicación reciente del GIJTR - "Archivos Vivos - Una Caja de Herramientas Introductoria para las Organizaciones de la Sociedad Civil en la Creación de Archivos Orales de Derechos Humanos,		\|A continuación, le recomendamos que consulte una descripción detallada y muy instructiva del proceso que puede aplicarse fructíferamente a la organización de conjuntos de material no estructurado que figura en una publicación reciente del GIJTR - [https://gijtr.org/wp-content/uploads/2021/12/Living-Archives-Toolkit-6x9-EN-final.pdf '''Archivos Vivos - Una Caja de Herramientas Introductoria para las Organizaciones de la Sociedad Civil en la Creación de Archivos Orales de Derechos Humanos''']

	~~Organizar su documentación"~~.		...
	\|}		\|}

Line 426:		Line 435:
	Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.		Para los archivos de derechos humanos de las OSC, un conjunto particularmente importante de descriptores es el que registra información privada, sensible o confidencial presente en el contenido del archivo. Es esencial que un archivo de derechos humanos esté al tanto de cualquier material protegido legalmente o de otro modo, para que pueda administrarse adecuadamente y controlar el acceso a él.

	{\| class="wikitable"		[[File:!STANDARD ALERT!.png\|left\|85x85px]]

			{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
	!¡Alerta estándar!		!¡Alerta estándar!
	\|-		\|-
	\|Al diseñar estas descripciones, así como al seleccionar y formular los descriptores de nuestro archivo, debemos confiar en los estándares e instrumentos de archivo ampliamente aceptados y utilizados que pueden ayudarnos en este proceso. El estándar recomendado para la descripción de archivos		\|Al diseñar estas descripciones, así como al seleccionar y formular los descriptores de nuestro archivo, debemos confiar en los estándares e instrumentos de archivo ampliamente aceptados y utilizados que pueden ayudarnos en este proceso. El estándar recomendado para la descripción de archivos
	es ~~“ISAD~~(G), desarrollado por el Consejo Internacional de Archivos (ICA, por su sigla en inglés),		es “[https://www.ica.org/sites/default/files/HRG_2012_toolkit_ISAD-G_EN.pdf '''ISAD(G)'''], desarrollado por el Consejo Internacional de Archivos ([https://www.ica.org/online-resource-centre-2/ '''ICA'''], por su sigla en inglés),
	que también tiene su aplicación diseñada específicamente para archivos de derechos humanos. También hay otras normas pertinentes que podrían utilizarse.		que también tiene su aplicación diseñada específicamente para archivos de derechos humanos. También hay otras normas pertinentes que podrían utilizarse.
	\|}		\|}
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	Al seleccionar medios de almacenamiento, la solución podría involucrar más de un tipo de producto, ya que dicha estrategia mejoraría la seguridad y la copia de seguridad de los datos. Por ejemplo, si los recursos lo permiten, podríamos optar por discos duros externos HDD como medio de almacenamiento principal y utilizar el almacenamiento en la nube en línea como respaldo.		Al seleccionar medios de almacenamiento, la solución podría involucrar más de un tipo de producto, ya que dicha estrategia mejoraría la seguridad y la copia de seguridad de los datos. Por ejemplo, si los recursos lo permiten, podríamos optar por discos duros externos HDD como medio de almacenamiento principal y utilizar el almacenamiento en la nube en línea como respaldo.

	Los diferentes archivos tendrán diferentes prioridades al establecer los criterios de selección. Sin embargo, hay un conjunto de dimensiones que se consideran pertinentes casi de forma universal, que incluye la longevidad, la capacidad, la viabilidad, la obsolescencia, el costo y la susceptibilidad de los medios de almacenamiento. En la publicación de los Archivos Nacionales del Reino Unido ~~“Selección~~ de medios de almacenamiento para la conservación a largo ~~plazo”~~ se proporciona una descripción general útil de estos criterios, junto con otra información pertinente para el proceso de selección de medios de almacenamiento.		Los diferentes archivos tendrán diferentes prioridades al establecer los criterios de selección. Sin embargo, hay un conjunto de dimensiones que se consideran pertinentes casi de forma universal, que incluye la longevidad, la capacidad, la viabilidad, la obsolescencia, el costo y la susceptibilidad de los medios de almacenamiento. En la publicación de los [https://www.nationalarchives.gov.uk/ '''Archivos Nacionales del Reino Unido'''] “[https://cdn.nationalarchives.gov.uk/documents/information-management/selecting-storage-media.pdf '''Selección de medios de almacenamiento para la conservación a largo plazo''']” se proporciona una descripción general útil de estos criterios, junto con otra información pertinente para el proceso de selección de medios de almacenamiento.

	'''03:00'''		'''03:00'''

DEV: Created page with "Siempre que trabajemos con elementos digitales, debemos realizar una verificación antivirus para asegurarnos de que los archivos no estén infectados o dañados. Esto siempre debe hacerse conectando los medios de almacenamiento que contienen el material a una computadora segura que no esté conectada a ninguna red informática."

2024-03-11T15:32:47Z

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	El material seleccionado para la preservación no se puede procesar y archivar todo a la vez, debido a las limitaciones de recursos, capacidad y tecnología. Además, algunos segmentos del material pueden requerir preservación o [[Glossary of Key Terms and Concepts/es#La digitalización\|digitalización]] inmediata, por diferentes razones. Por lo tanto, es útil evaluar y categorizar el nivel de prioridad de los diferentes grupos de elementos para su preservación y digitalización. De esta forma, se puede priorizar al material que más urgentemente se necesita conservar y podemos planificar el orden de conservación según el nivel de prioridad de los grupos. Además, esto nos permite planificar cualquier arreglo específico de seguridad, relacionado con el acceso, tecnológico o de otro tipo, que pueda ser necesario para el material priorizado.		El material seleccionado para la preservación no se puede procesar y archivar todo a la vez, debido a las limitaciones de recursos, capacidad y tecnología. Además, algunos segmentos del material pueden requerir preservación o '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/es#La digitalización\|digitalización]]''' inmediata, por diferentes razones. Por lo tanto, es útil evaluar y categorizar el nivel de prioridad de los diferentes grupos de elementos para su preservación y digitalización. De esta forma, se puede priorizar al material que más urgentemente se necesita conservar y podemos planificar el orden de conservación según el nivel de prioridad de los grupos. Además, esto nos permite planificar cualquier arreglo específico de seguridad, relacionado con el acceso, tecnológico o de otro tipo, que pueda ser necesario para el material priorizado.

	<blockquote>Las principales consideraciones en la toma de decisiones sobre priorización incluyen:		<blockquote>Las principales consideraciones en la toma de decisiones sobre priorización incluyen:
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	modificaciones, actualizaciones y eventuales '''[[Maintenance: Preservation, Development and Migrations/es#Mantenimiento activo: Migración\|migraciones]]''' de datos a nuevos sistemas de archivo digital.		modificaciones, actualizaciones y eventuales '''[[Maintenance: Preservation, Development and Migrations/es#Mantenimiento activo: Migración\|migraciones]]''' de datos a nuevos sistemas de archivo digital.

	Proporcionamos listas de ejemplo de los requisitos principales para un software de archivo digital y medios de almacenamiento para un archivo digital de OSC en el Anexo III. Una vez más, cada archivo deberá incluir sus propias listas de requisitos personalizadas. Además, estos requisitos principales deberán diseñarse y especificarse más a medida que avance el proceso de selección y se revisen y consideren soluciones concretas de software y medios de almacenamiento.		Proporcionamos listas de ejemplo de los requisitos principales para un software de archivo digital y medios de almacenamiento para un archivo digital de OSC en el Anexo III.

	__		Una vez más, cada archivo deberá incluir sus propias listas de requisitos personalizadas. Además, estos requisitos principales deberán diseñarse y especificarse más a medida que avance el proceso de selección y se revisen y consideren soluciones concretas de software y medios de almacenamiento.

	<span id="Selecting_Digital_Archiving_Software"></span>		<span id="Selecting_Digital_Archiving_Software"></span>

DEV: Created page with "Sabemos que se trata de una situación común entre las OSC, posibles usuarias de este manual, debido a los numerosos comentarios que hemos recibido al respecto. Gracias al diseño único del proyecto de la GIJTR “Apoyo a las OSC en el archivo digital”, este manual cuenta con la ventaja de haber sido probado por cuatro OSC y luego revisado por un grupo más amplio de OSC pertinentes que aportaron sus comentarios y recomendaciones."

2024-03-09T19:03:56Z

Created page with "Sabemos que se trata de una situación común entre las OSC, posibles usuarias de este manual, debido a los numerosos comentarios que hemos recibido al respecto. Gracias al diseño único del proyecto de la GIJTR “Apoyo a las OSC en el archivo digital”, este manual cuenta con la ventaja de haber sido probado por cuatro OSC y luego revisado por un grupo más amplio de OSC pertinentes que aportaron sus comentarios y recomendaciones."

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Line 109:		Line 109:
	El material digital está expuesto a toda una gama de riesgos, desde peligros de incendio, pasando por infecciones o corrupción cuando se utiliza en un entorno informático inseguro, hasta ataques cibernéticos malintencionados o un simple error humano. Por lo tanto, es fundamental realizar más de una copia de los materiales digitales a fin de lograr un nivel básico de seguridad de datos. Además, si nuestros recursos nos permiten utilizar diferentes tipos de medios de almacenamiento para realizar copias de seguridad, podemos reducir aún más los riesgos para nuestros datos. Las mejores prácticas para la gestión del material de archivo digital incluyen las siguientes:		El material digital está expuesto a toda una gama de riesgos, desde peligros de incendio, pasando por infecciones o corrupción cuando se utiliza en un entorno informático inseguro, hasta ataques cibernéticos malintencionados o un simple error humano. Por lo tanto, es fundamental realizar más de una copia de los materiales digitales a fin de lograr un nivel básico de seguridad de datos. Además, si nuestros recursos nos permiten utilizar diferentes tipos de medios de almacenamiento para realizar copias de seguridad, podemos reducir aún más los riesgos para nuestros datos. Las mejores prácticas para la gestión del material de archivo digital incluyen las siguientes:

	• Se cuenta con múltiples copias independientes de los materiales digitales		* Se cuenta con múltiples copias independientes de los materiales digitales
	• Estas copias se encuentran separadas geográficamente en diferentes ubicaciones		* Estas copias se encuentran separadas geográficamente en diferentes ubicaciones
	• Se emplean diferentes tecnologías de almacenamiento para las copias		* Se emplean diferentes tecnologías de almacenamiento para las copias
	• Se emplea una combinación de técnicas de almacenamiento en línea y fuera de línea		* Se emplea una combinación de técnicas de almacenamiento en línea y fuera de línea
	• El almacenamiento se supervisa activamente para garantizar que cualquier problema se detecte y corrija rápidamente		* El almacenamiento se supervisa activamente para garantizar que cualquier problema se detecte y corrija rápidamente

	En este punto del proceso, sería suficiente crear dos copias de seguridad y almacenarlas en dos medios de almacenamiento separados, en dos ubicaciones diferentes, si es posible.		En este punto del proceso, sería suficiente crear dos copias de seguridad y almacenarlas en dos medios de almacenamiento separados, en dos ubicaciones diferentes, si es posible.
Line 256:		Line 256:
	<blockquote>Las principales consideraciones en la toma de decisiones sobre priorización incluyen:		<blockquote>Las principales consideraciones en la toma de decisiones sobre priorización incluyen:

	A. Estado actual de conservación, es decir, si el material está dañado, en mal estado o podría perderse o destruirse fácilmente.		# Estado actual de conservación, es decir, si el material está dañado, en mal estado o podría perderse o destruirse fácilmente.
	B. Si existe una necesidad urgente de disponibilidad del material específico, por ejemplo, para fines judiciales o de justicia transicional, o para proporcionar información importante al público o a partes clave interesadas, etc.		# Si existe una necesidad urgente de disponibilidad del material específico, por ejemplo, para fines judiciales o de justicia transicional, o para proporcionar información importante al público o a partes clave interesadas, etc.
	C. La organización puede decidir dar prioridad a la preservación de objetos que tienen un valor particular para el archivo, la comunidad o la organización, de acuerdo con los principios rectores.		# La organización puede decidir dar prioridad a la preservación de objetos que tienen un valor particular para el archivo, la comunidad o la organización, de acuerdo con los principios rectores.
			</blockquote>

	Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado.		Sin embargo, las consideraciones específicas para la priorización siempre dependerán del carácter y el contexto de cualquier archivo dado. Dependerán del propósito del archivo, sus objetivos, tamaño, contenido, etc. Por lo tanto, podría y debería haber otros criterios de priorización desarrollados a la medida para cualquier archivo dado.
Line 403:		Line 404:
	Los descriptores generales registran información que identifica y ubica elementos, carpetas, subseries o series dentro del archivo, como por ejemplo:		Los descriptores generales registran información que identifica y ubica elementos, carpetas, subseries o series dentro del archivo, como por ejemplo:

	• Un código o número único		* Un código o número único
	• Serie/subserie/carpeta		* Serie/subserie/carpeta
	• Título, autor, fecha de creación		* Título, autor, fecha de creación

	Los descriptores de contenido registran la información contenida en un elemento, carpeta, subserie o serie, en categorías como:		Los descriptores de contenido registran la información contenida en un elemento, carpeta, subserie o serie, en categorías como:

	• Tema		* Tema
	• Ubicación		* Ubicación
	• Tiempo		* Tiempo
	• Actores		* Actores

	Los descriptores técnicos registran las características físicas y técnicas de un elemento, carpeta, subserie o serie, tales como:		Los descriptores técnicos registran las características físicas y técnicas de un elemento, carpeta, subserie o serie, tales como:

	• Ubicación de almacenamiento		* Ubicación de almacenamiento
	• Medios de almacenamiento		* Medios de almacenamiento
	• Estado de conservación		* Estado de conservación
	• Formato, volumen		* Formato, volumen

	También hay muchos otros posibles descriptores, algunos de uso generalizado, otros específicos para un archivo determinado. Cada archivo seleccionará los que mejor se adapten a las necesidades de su material, teniendo en cuenta sus principios rectores.		También hay muchos otros posibles descriptores, algunos de uso generalizado, otros específicos para un archivo determinado. Cada archivo seleccionará los que mejor se adapten a las necesidades de su material, teniendo en cuenta sus principios rectores.

DEV: Created page with "=== Limpieza y copia de seguridad ==="

2024-03-09T18:51:44Z

Created page with "=== Limpieza y copia de seguridad ==="

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DEV: Created page with "Normas: descripción, conservación, seguridad de los datos, etc."

2024-03-09T13:48:26Z

Created page with "Normas: descripción, conservación, seguridad de los datos, etc."

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Line 1:		Line 1:
	<languages/>		<languages/>
	<blockquote>		<blockquote>
	[[File:P A O.jpg\|thumb\|435x435px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">P A O.jpg</span>\|thumb\|435x435px]]
	<big>''No se puede subestimar la importancia de una planificación y organización minuciosa y cuidadosa de un archivo digital al comienzo del proceso. Un plan bien diseñado para el archivo proporcionará las bases y la orientación para las decisiones y acciones a lo largo del proceso de archivo digital. Una decisión mal considerada o una omisión en esta fase creará dificultades adicionales en otras fases y acciones en el ciclo de vida de un archivo digital.''</big></blockquote>		<big>''No se puede subestimar la importancia de una planificación y organización minuciosa y cuidadosa de un archivo digital al comienzo del proceso. Un plan bien diseñado para el archivo proporcionará las bases y la orientación para las decisiones y acciones a lo largo del proceso de archivo digital. Una decisión mal considerada o una omisión en esta fase creará dificultades adicionales en otras fases y acciones en el ciclo de vida de un archivo digital.''</big></blockquote>

Line 547:		Line 547:
	Los diferentes archivos tendrán diferentes prioridades al establecer los criterios de selección. Sin embargo, hay un conjunto de dimensiones que se consideran pertinentes casi de forma universal, que incluye la longevidad, la capacidad, la viabilidad, la obsolescencia, el costo y la susceptibilidad de los medios de almacenamiento. En la publicación de los Archivos Nacionales del Reino Unido “Selección de medios de almacenamiento para la conservación a largo plazo” se proporciona una descripción general útil de estos criterios, junto con otra información pertinente para el proceso de selección de medios de almacenamiento.		Los diferentes archivos tendrán diferentes prioridades al establecer los criterios de selección. Sin embargo, hay un conjunto de dimensiones que se consideran pertinentes casi de forma universal, que incluye la longevidad, la capacidad, la viabilidad, la obsolescencia, el costo y la susceptibilidad de los medios de almacenamiento. En la publicación de los Archivos Nacionales del Reino Unido “Selección de medios de almacenamiento para la conservación a largo plazo” se proporciona una descripción general útil de estos criterios, junto con otra información pertinente para el proceso de selección de medios de almacenamiento.

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	'''12:15'''		'''12:15'''
			</div>

DEV: Created page with "Las bases de datos y las herramientas de software se fusionan y constituyen el principal componente de software del sistema: un software de archivo digital que nos permite administrar una colección organizada de información sobre el material de archivo."

2024-02-25T14:14:50Z

Created page with "Las bases de datos y las herramientas de software se fusionan y constituyen el principal componente de software del sistema: un software de archivo digital que nos permite administrar una colección organizada de información sobre el material de archivo."

← Older revision		Revision as of 14:14, 25 February 2024
Line 100:		Line 100:
	Antes de comenzar a trabajar con el material destinado a la preservación, primero debemos limpiarlo y realizar una copia de seguridad de nuestro contenido digital.		Antes de comenzar a trabajar con el material destinado a la preservación, primero debemos limpiarlo y realizar una copia de seguridad de nuestro contenido digital.

	~~<div lang="~~en~~" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Para nuestros elementos físicos, debemos despejar un espacio de trabajo, colocarlos en él, caja por caja, para limpiarlos lo suficiente y que puedan manipularse mejor. Esto debe hacerse siempre con guantes de protección. En este paso, ya podemos anotar y registrar cualquier elemento que pueda estar visiblemente dañado o degradado.
	~~We should clear the working space for our physical items and lay them out~~, ~~box by box~~, ~~to clean them sufficiently to be handled further~~. ~~This should always be done wearing protective gloves~~. ~~At this step~~, ~~we might note and record any items that might be visibly damaged or degrading~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Siempre que trabajemos con elementos digitales, debemos realizar una verificación antivirus para asegurarnos de que los archivos no estén infectados o dañados. Esto siempre debe hacerse conectando los medios de almacenamiento que contienen el material a una computadora segura que no esté conectada a ninguna red informática.
	~~Anytime we work with digital items~~, ~~we must perform an '''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Antivirus\|~~antivirus ~~check]]''' to ensure the files are not infected or corrupted~~. ~~This should always be done by connecting storage media containing the~~ material to a ~~safe computer, not connected to any computer networks~~.
	~~</div>~~

	~~<div lang="~~en~~" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		Finalmente, en caso de que no tenga una copia de seguridad de sus archivos creados en formato digital, debe hacerla de inmediato, antes de realizar cualquier trabajo de archivo con ellos.
	~~Finally~~, ~~if you do not have a backup of your '''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Born-digital\|born-digital]]''' files~~, ~~you should make one immediately before doing any work archiving them~~.		[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-EN-final-print (KEY WORDS WIKI) Page 048.jpg\|thumb\|Imagen compartida por CONAVIGUA, organización socia de GIJTR en Guatemala.]]
	~~</div>~~
	[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-EN-final-print (KEY WORDS WIKI) Page 048.jpg\|thumb\|~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Image shared by~~ CONAVIGUA, GIJTR ~~partner organization in~~ Guatemala.~~</span>~~]]

	~~<div lang="~~en~~" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~		El material digital está expuesto a toda una gama de riesgos, desde peligros de incendio, pasando por infecciones o corrupción cuando se utiliza en un entorno informático inseguro, hasta ataques cibernéticos malintencionados o un simple error humano. Por lo tanto, es fundamental realizar más de una copia de los materiales digitales a fin de lograr un nivel básico de seguridad de datos. Además, si nuestros recursos nos permiten utilizar diferentes tipos de medios de almacenamiento para realizar copias de seguridad, podemos reducir aún más los riesgos para nuestros datos. Las mejores prácticas para la gestión del material de archivo digital incluyen las siguientes:
	~~Material in digital form is exposed to various risks~~, ~~from fire hazards through infection or corruption when used in an unsafe computer environment to malicious cyberattacks or~~ simple ~~human~~ error. ~~Therefore~~, ~~making more than one copy of the digital material is~~ fundamental ~~to achieving~~ a ~~basic level of data security~~. ~~Further~~, ~~if our resources allow us to use different types of storage media for backup~~, ~~we can lower the risks for our data~~. ~~Best practices in managing the backup of~~ digital ~~archival material include~~:
	~~</div>~~

	• Se cuenta con múltiples copias independientes de los materiales digitales		• Se cuenta con múltiples copias independientes de los materiales digitales