Digitization, Preservation and Ingest/fr - Revision history

DEV at 21:23, 18 March 2024

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	Il est recommandé de créer des copies de sauvegarde et de les stocker conformément aux règles de bonnes pratiques décrites précédemment (par exemple, créer plusieurs copies sur deux supports de stockage différents et les stocker à des endroits distincts).		Il est recommandé de créer des copies de sauvegarde et de les stocker conformément aux règles de bonnes pratiques décrites précédemment (par exemple, créer plusieurs copies sur deux supports de stockage différents et les stocker à des endroits distincts).

	En dernière étape, il faut effectuer le même ensemble d’actions de conservation que nous avons appliquées à notre contenu avant l’intégration. Il s’agit notamment d’utiliser un logiciel '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Antivirus\|antivirus]]'''pour le matériel, ainsi que toutes les copies de sauvegarde et de vérifier l’intégrité, la validité et la qualité de chaque fichier.		En dernière étape, il faut effectuer le même ensemble d’actions de conservation que nous avons appliquées à notre contenu avant l’intégration. Il s’agit notamment d’utiliser un logiciel '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Antivirus\|antivirus]]''' pour le matériel, ainsi que toutes les copies de sauvegarde et de vérifier l’intégrité, la validité et la qualité de chaque fichier.

	Si nous avons pris en compte tous les éléments de base et que nous avons vérifié que tout est prêt, le processus devrait aboutir avec succès. Nous pourrons alors profiter du résultat de notre travail : notre précieux matériel, autrefois disséminé dans le bureau et dans des unités de stockage ou des sous-sols, est désormais transformé en une archive numérique.		Si nous avons pris en compte tous les éléments de base et que nous avons vérifié que tout est prêt, le processus devrait aboutir avec succès. Nous pourrons alors profiter du résultat de notre travail : notre précieux matériel, autrefois disséminé dans le bureau et dans des unités de stockage ou des sous-sols, est désormais transformé en une archive numérique.

DEV at 21:13, 18 March 2024

2024-03-18T21:13:20Z

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	Contrairement aux originaux physiques, les substituts numériques nécessitent et permettent la collecte de toute une gamme de métadonnées supplémentaires. Ceci comprend des métadonnées telles les spécifications techniques d’un fichier numérique d’archives, et des informations sur sa création et toute autre action numérique effectuée sur ce fichier. Pour les OSC travaillant avec des matériels relatifs aux droits de l’homme, ces métadonnées techniques sont importantes pour la conservation, mais également pour maintenir la crédibilité des substituts numériques et tracer leur '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#La chaîne de contrôle\|chaîne de surveillance]]'''.		Contrairement aux originaux physiques, les substituts numériques nécessitent et permettent la collecte de toute une gamme de métadonnées supplémentaires. Ceci comprend des métadonnées telles les spécifications techniques d’un fichier numérique d’archives, et des informations sur sa création et toute autre action numérique effectuée sur ce fichier. Pour les OSC travaillant avec des matériels relatifs aux droits de l’homme, ces métadonnées techniques sont importantes pour la conservation, mais également pour maintenir la crédibilité des substituts numériques et tracer leur '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#La chaîne de contrôle\|chaîne de surveillance]]'''.

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	Il existe une gamme variée de types de métadonnées qui peuvent être collectées sur les substituts numériques pendant et après le processus de numérisation. Les types les plus utilisés, selon leur objectif et leur fonction, sont résumés dans la Figure 13.		Il existe une gamme variée de types de métadonnées qui peuvent être collectées sur les substituts numériques pendant et après le processus de numérisation. Les types les plus utilisés, selon leur objectif et leur fonction, sont résumés dans la Figure 13.
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
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	!Technique		!Technique
	\|-		\|-
	\|Les métadonnées descriptives permettent de fournir des informations détaillées sur un enregistrement numérique		\|Les métadonnées descriptives permettent de fournir des informations détaillées sur un enregistrement numérique et son contenu, afin de faciliter sa recherche.
	~~</div>~~

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		Métadonnées structurelles : fournissent des informations sur la structure interne d’un fichier numérique, y compris des informations telles que la page, la section ou l’index.
	Métadonnées structurelles :
	~~</div>~~

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		\|Les métadonnées administratives font référence aux informations concernant la gestion d’un enregistrement numérique, telles que l’identité de son créateur ou les personnes autorisées à y accéder.
	~~la section ou l’index.~~
	\|Les métadonnées administratives font référence aux informations
	~~</div>~~

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		Les métadonnées de préservation permettent une utilisation facile des enregistrements numériques à l’avenir. Elles incluent des informations sur le logiciel ou le matériel requis pour ouvrir et utiliser un fichier numérique
	Les métadonnées de préservation
	~~</div>~~

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~		\|Métadonnées techniques : non créées à des fins d’archivage, les métadonnées techniques sont souvent capturées automatiquement par le logiciel ou le matériel utilisé pour créer un document numérique. Par exemple, les photos créées par un appareil photo numérique capturent automatiquement des informations sur l’image et intègrent ces informations dans le fichier lui-même.
	~~un fichier numérique.~~		\|}
	\|Métadonnées techniques : non créées
	~~</div>~~

	Le choix des métadonnées pour un projet de numérisation dépendra, entre autres, du contexte et des circonstances du projet, des ressources et des capacités de l’organisation, du type de matériel utilisé, de la façon dont il sera utilisé, ainsi que des types '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Un Plan d’accès aux archives\|d’accès]]''' et des besoins des utilisateurs.		Le choix des métadonnées pour un projet de numérisation dépendra, entre autres, du contexte et des circonstances du projet, des ressources et des capacités de l’organisation, du type de matériel utilisé, de la façon dont il sera utilisé, ainsi que des types '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Un Plan d’accès aux archives\|d’accès]]''' et des besoins des utilisateurs.

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2024-03-18T21:08:37Z

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 Contrairement aux originaux physiques, les substituts numériques nécessitent et permettent la collecte de toute une gamme de métadonnées supplémentaires. Ceci comprend des métadonnées telles les spécifications techniques d’un fichier numérique d’archives, et des informations sur sa création et toute autre action numérique effectuée sur ce fichier. Pour les OSC travaillant avec des matériels relatifs aux droits de l’homme, ces métadonnées techniques sont importantes pour la conservation, mais également pour maintenir la crédibilité des substituts numériques et tracer leur '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#La chaîne de contrôle|chaîne de surveillance]]'''.
 Il existe une gamme variée de types de métadonnées qui peuvent être collectées sur les substituts numériques pendant et après le processus de numérisation. Les types les plus utilisés, selon leur objectif et leur fonction, sont résumés dans la Figure 13.
 {| class="wikitable"
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 |-
 |Les métadonnées descriptives permettent de fournir des informations détaillées sur un enregistrement numérique
-et son contenu,
+<div class="mw-translate-fuzzy">
 Métadonnées   structurelles :
-fournissent des informations sur la
+<div class="mw-translate-fuzzy">
 la section ou l’index.
 |Les métadonnées administratives font référence aux informations
-concernant la gestion
+<div class="mw-translate-fuzzy">
 Les métadonnées de préservation
-permettent une utilisation facile
+<div class="mw-translate-fuzzy">
 un fichier numérique.
 |Métadonnées techniques : non créées
+</div>
 Le choix des métadonnées pour un projet de numérisation dépendra, entre autres, du contexte et des circonstances du projet, des ressources et des capacités de l’organisation, du type de matériel utilisé, de la façon dont il sera utilisé, ainsi que des types '''[[Glossary of Key Terms and Concepts/fr#Un Plan d’accès aux archives|d’accès]]''' et des besoins des utilisateurs.

DEV at 20:51, 18 March 2024

2024-03-18T20:51:27Z

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	\|Utilisez un nombre raisonnable de composants dans le nom de fichier.		\|Utilisez un nombre raisonnable de composants dans le nom de fichier.

	Les noms doivent être aussi		Les noms doivent être aussi courts que possible. Utilisez donc des abréviations.

	~~courts que possible~~.		Soyez cohérent dans l’application de la convention de
			dénomination des fichiers et ne prévoyez pas d’exceptions.

	~~Utilisez donc~~ des ~~abréviations.~~		\|Intégrez des identifiants clés comme composantes du nom de fichier

	~~Soyez cohérent dans l’application~~		, tels que le numéro d’identification de l’élément.

	de la ~~convention de dénomination~~		Il est recommandé d’inclure des éléments descriptifs tels que la date, le titre ou une référence au contenu.

	~~des fichiers et ne prévoyez pas~~

	~~d’exceptions.~~
	~~\|Intégrez des identifiants clés comme composantes du nom de fichier,~~

	~~(i.e., tels que le numéro d’identification~~

	~~de l’élément).~~

	~~Il est recommandé d’inclure~~

	~~des éléments descriptifs tels que la date,~~

	~~le titre ou une référence~~

	~~au contenu.~~
	\|Utilisez uniquement les lettres de l’alphabet anglais (a-z), les chiffres		\|Utilisez uniquement les lettres de l’alphabet anglais (a-z), les chiffres
	(0-9),		(0-9), le tiret (-) et le trait de soulignement (_)

	le tiret (-) et le trait de soulignement (_).

	~~Les dates doivent être saisies~~

	dans le format standard ISO,		Les dates doivent être saisies dans le format standard ISO, c’est-à-dire aaaa-dd-mm.

	~~c’est-à-dire aaaa-dd-mm.~~
	\|}		\|}

DEV at 06:48, 18 March 2024

2024-03-18T06:48:31Z

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Line 28:		Line 28:

	Évidemment, le type de matériel que nous devons numériser définira les décisions majeures et spécifiques à prendre dans le processus. Chaque organisation les prendra en fonction de ses objectifs et de ses capacités. Cependant, il existe aussi des éléments généraux du processus qui doivent être abordés dans tous les projets de numérisation. Ce chapitre présente les éléments de la numérisation pertinents pour le processus, indépendamment du type, du contenu ou du support de stockage du matériel.		Évidemment, le type de matériel que nous devons numériser définira les décisions majeures et spécifiques à prendre dans le processus. Chaque organisation les prendra en fonction de ses objectifs et de ses capacités. Cependant, il existe aussi des éléments généraux du processus qui doivent être abordés dans tous les projets de numérisation. Ce chapitre présente les éléments de la numérisation pertinents pour le processus, indépendamment du type, du contenu ou du support de stockage du matériel.
	[[File:BREAKING NEWS!.png\|left\|85x85px]]		[[File:BREAKING NEWS FRA!.png\|left\|85x85px]]
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
Line 108:		Line 108:

	Dans les chapitres précédents, nous avons abordé l’élaboration d’un plan général, la création d’un '''[[Planning and Organizing/fr#Inventaire D’identification\|inventaire]]''', la sélection et la description du matériel – qui sont également les premières étapes du processus de numérisation. Ainsi, ayant déjà effectué les deux premières étapes, nous pouvons reprendre le processus de numérisation au début de la troisième, qui consiste en la préparation des éléments archivistiques et technologiques du processus.		Dans les chapitres précédents, nous avons abordé l’élaboration d’un plan général, la création d’un '''[[Planning and Organizing/fr#Inventaire D’identification\|inventaire]]''', la sélection et la description du matériel – qui sont également les premières étapes du processus de numérisation. Ainsi, ayant déjà effectué les deux premières étapes, nous pouvons reprendre le processus de numérisation au début de la troisième, qui consiste en la préparation des éléments archivistiques et technologiques du processus.
	[[File:BREAKING NEWS!.png\|left\|85x85px]]		[[File:BREAKING NEWS FRA!.png\|left\|85x85px]]
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
Line 361:		Line 361:

	En outre, nos décisions seront dictées par les ressources en termes de temps, d’expertise, de personnel, d’espace et de finances dont nous disposons. Chacun de ces aspects fixera les limites des solutions réalisables pour notre projet.		En outre, nos décisions seront dictées par les ressources en termes de temps, d’expertise, de personnel, d’espace et de finances dont nous disposons. Chacun de ces aspects fixera les limites des solutions réalisables pour notre projet.
	[[File:BREAKING NEWS!.png\|left\|85x85px]]		[[File:BREAKING NEWS FRA!.png\|left\|85x85px]]
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|+		\|+
Line 562:		Line 562:
	» ou « Siegfried ». Ces logiciels nous permettent d’identifier automatiquement le format de lots de nos fichiers numériques. Nous procéderons alors au changement de format des fichiers qui nécessitent, selon nous, un nouveau format, adapté à la conservation. Un logiciel spécialisé dans la conversion des fichiers en différents formats peut être très utile dans ce processus. Il existe des logiciels spécifiques à chaque format (par exemple, « Convertisseur audio/vidéo en format WAV ») qui convertissent les fichiers audio et vidéo en format WAV, ou « Conversion CDS », qui permet de convertir des documents, des présentations et des images entre différents formats de logiciels.		» ou « Siegfried ». Ces logiciels nous permettent d’identifier automatiquement le format de lots de nos fichiers numériques. Nous procéderons alors au changement de format des fichiers qui nécessitent, selon nous, un nouveau format, adapté à la conservation. Un logiciel spécialisé dans la conversion des fichiers en différents formats peut être très utile dans ce processus. Il existe des logiciels spécifiques à chaque format (par exemple, « Convertisseur audio/vidéo en format WAV ») qui convertissent les fichiers audio et vidéo en format WAV, ou « Conversion CDS », qui permet de convertir des documents, des présentations et des images entre différents formats de logiciels.

	[[File: !TIP!.png\|left\| 85x85px]]		[[File: !TIP FRA!.png\|left\| 85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 582:		Line 582:
	Bien entendu, vous n’aurez pas à vérifier manuellement la conformité d’un format de fichier à ses spécifications. Des logiciels sont disponibles pour remplir cette fonction et identifier les fichiers non valides, en créant des rapports à cet effet. Nous vous avons déjà parlé d’un de ces logiciels – « JHOVE », dans le chapitre sur le contrôle de qualité à la fin du processus de numérisation. Cependant, il existe d’autres outils, la plupart spécialisés pour un certain groupe de formats.		Bien entendu, vous n’aurez pas à vérifier manuellement la conformité d’un format de fichier à ses spécifications. Des logiciels sont disponibles pour remplir cette fonction et identifier les fichiers non valides, en créant des rapports à cet effet. Nous vous avons déjà parlé d’un de ces logiciels – « JHOVE », dans le chapitre sur le contrôle de qualité à la fin du processus de numérisation. Cependant, il existe d’autres outils, la plupart spécialisés pour un certain groupe de formats.

	[[File: !TIP!.png\|left\| 85x85px]]		[[File: !TIP FRA!.png\|left\| 85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 632:		Line 632:
	Les normes relatives à la sélection, la collecte et l’utilisation des métadonnées comprennent souvent toute une série de métadonnées de conservation. L’application de ces normes de métadonnées favorise la conservation des éléments numériques et garantit leur utilisation à long terme. Une série de normes a été développée pour gérer la conservation et les métadonnées de manière générale. Une telle amplitude d’options peut fréquemment empêcher d’avoir une vision claire. Nous recommandons donc d’utiliser la norme « Preservation Metadata Implementation Strategies » (PREMIS) comme point de départ.		Les normes relatives à la sélection, la collecte et l’utilisation des métadonnées comprennent souvent toute une série de métadonnées de conservation. L’application de ces normes de métadonnées favorise la conservation des éléments numériques et garantit leur utilisation à long terme. Une série de normes a été développée pour gérer la conservation et les métadonnées de manière générale. Une telle amplitude d’options peut fréquemment empêcher d’avoir une vision claire. Nous recommandons donc d’utiliser la norme « Preservation Metadata Implementation Strategies » (PREMIS) comme point de départ.

	[[File: !RESOURCE!.png\|left\| 85x85px]]		[[File: !RESOURCE FRA!.png\|left\| 85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
Line 654:		Line 654:
	Cette étape de préparation des données pour l’intégration et la capture des métadonnées de conservation met en évidence l’importance de notre choix de logiciel d’archivage numérique et son impact sur les technologies et les outils informatiques que nous pouvons et devons utiliser. Par conséquent, les outils informatiques spécifiques que nous utiliserons durant cette phase, ainsi que par la suite, dépendront entièrement du type de solution que nous choisirons pour notre logiciel d’archivage numérique.		Cette étape de préparation des données pour l’intégration et la capture des métadonnées de conservation met en évidence l’importance de notre choix de logiciel d’archivage numérique et son impact sur les technologies et les outils informatiques que nous pouvons et devons utiliser. Par conséquent, les outils informatiques spécifiques que nous utiliserons durant cette phase, ainsi que par la suite, dépendront entièrement du type de solution que nous choisirons pour notre logiciel d’archivage numérique.

	[[File: !TIP!.png\|left\| 85x85px]]		[[File: !TIP FRA!.png\|left\| 85x85px]]

	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"

DEV: Created page with "A. Au départ, ce document était un simple inventaire d’identification. Pourtant, au fil du temps, grâce à l’organisation et à la description minutieuses des archives, il est devenu le Tableau de la Structure des Archives. Il contient des métadonnées sur la structure des archives, le regroupement des fichiers en séries, sous-séries et dossiers, ainsi que des métadonnées descriptives et techniques supplémentaires que nous avons choisi d’intégrer."

2024-03-17T17:12:24Z

Created page with "A. Au départ, ce document était un simple inventaire d’identification. Pourtant, au fil du temps, grâce à l’organisation et à la description minutieuses des archives, il est devenu le Tableau de la Structure des Archives. Il contient des métadonnées sur la structure des archives, le regroupement des fichiers en séries, sous-séries et dossiers, ainsi que des métadonnées descriptives et techniques supplémentaires que nous avons choisi d’intégrer."

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DEV: Created page with "Dès le début du processus de numérisation, nous avons établi la nécessité de stocker notre matériel numérique dans des formats de fichier adaptés à la conservation à long terme. Il s’agit principalement de formats qui bénéficient d’une large communauté d’utilisateurs ou de soutien et qui se sont avérés adaptables aux changements dans le temps. C’est également pourquoi on les appelle souvent des formats « sans perte » en opposition aux formats..."

2024-03-10T07:02:31Z

Created page with "Dès le début du processus de numérisation, nous avons établi la nécessité de stocker notre matériel numérique dans des formats de fichier adaptés à la conservation à long terme. Il s’agit principalement de formats qui bénéficient d’une large communauté d’utilisateurs ou de soutien et qui se sont avérés adaptables aux changements dans le temps. C’est également pourquoi on les appelle souvent des formats « sans perte » en opposition aux formats..."

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2024-03-09T22:26:33Z

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	<languages/>		<languages/>
	[[File:~~DPI~~.jpg\|thumb\|~~567x567px~~]]		[[File:CSOs-in-Digital-Archiving-Toolkit-6x9-FR-final-print_Page_070.jpg\|thumb\|500x500px]]

	== Introduction ==		== Introduction ==
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	\|		\|
	[[File:Picture3.png\|left\|thumb]]		[[File:Picture3.png\|left\|thumb]]
	TIP!		'''TIP!'''

	\|La criminalistique numérique		\|'''La criminalistique numérique'''

	Si l'on travaille avec des formats de stockage de données plus anciens ou du matériel numérique dont l'origine et les caractéristiques ne sont pas claires - en particulier lorsqu'il faut établir un historique du matériel et une "chaîne de possession" - un domaine de développement prometteur est ''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Digital Forensics\|digital forensics]]''', qui offre des avantages en matière d'authenticité, de responsabilité et d'accessibilité numériques. Cette technologie forensique peut permettre d'identifier les problèmes de confidentialité, d'établir une chaîne de contrôle pour la provenance, d'utiliser une protection en écriture pour la capture et le transfert, et de détecter la falsification ou la manipulation. Elle peut également extraire et exploiter les métadonnées et les contenus pertinents, permettre une indexation et une recherche efficaces par les conservateurs et faciliter le contrôle d'audit et les privilèges d'accès granulaires. Les technologies de criminalistique numérique varient considérablement en termes de capacité, de coût et de complexité, certains équipements pouvant être gratuits ou onéreux. Certaines techniques sont très simples à utiliser, tandis que d'autres doivent être appliquées avec beaucoup de soin et de sophistication. Il existe un ensemble de plus en plus riche d'outils de criminalistique à source ouverte (par exemple, "BitCurator") dont l'obtention et l'utilisation sont gratuites.		Si l'on travaille avec des formats de stockage de données plus anciens ou du matériel numérique dont l'origine et les caractéristiques ne sont pas claires - en particulier lorsqu'il faut établir un historique du matériel et une "chaîne de possession" - un domaine de développement prometteur est ''[[Special:MyLanguage/Glossary of Key Terms and Concepts#Digital Forensics\|digital forensics]]''', qui offre des avantages en matière d'authenticité, de responsabilité et d'accessibilité numériques. Cette technologie forensique peut permettre d'identifier les problèmes de confidentialité, d'établir une chaîne de contrôle pour la provenance, d'utiliser une protection en écriture pour la capture et le transfert, et de détecter la falsification ou la manipulation. Elle peut également extraire et exploiter les métadonnées et les contenus pertinents, permettre une indexation et une recherche efficaces par les conservateurs et faciliter le contrôle d'audit et les privilèges d'accès granulaires. Les technologies de criminalistique numérique varient considérablement en termes de capacité, de coût et de complexité, certains équipements pouvant être gratuits ou onéreux. Certaines techniques sont très simples à utiliser, tandis que d'autres doivent être appliquées avec beaucoup de soin et de sophistication. Il existe un ensemble de plus en plus riche d'outils de criminalistique à source ouverte (par exemple, "BitCurator") dont l'obtention et l'utilisation sont gratuites.
Line 693:		Line 693:
	À l’étape suivante, nous allons agir pour garantir que les objectifs de notre archive soient atteints, c’est-à-dire qu’elle préserve notre matériel sur le long terme de manière sûre et qu’elle offre un accès aussi large que possible à son contenu.		À l’étape suivante, nous allons agir pour garantir que les objectifs de notre archive soient atteints, c’est-à-dire qu’elle préserve notre matériel sur le long terme de manière sûre et qu’elle offre un accès aussi large que possible à son contenu.

	'''12:30'''		'''06:00'''

DEV: Created page with "C’est le moment où tous les efforts et le processus menés jusqu’à présent se rejoignent et se concrétisent dans la création de notre archive."

2024-02-26T16:25:42Z

Created page with "C’est le moment où tous les efforts et le processus menés jusqu’à présent se rejoignent et se concrétisent dans la création de notre archive."

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