Addendum II/fr - Revision history

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2024-03-19T09:07:13Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 09:07, 19 March 2024
Line 182:		Line 182:

	<span id="What_are_subcategories?"></span>		<span id="What_are_subcategories?"></span>
			<div class="mw-translate-fuzzy">
	==== <sup>Quelles sont les sous-catégories ?</sup> ====		==== <sup>Quelles sont les sous-catégories ?</sup> ====
			</div>

	Lors de l’ouverture des boîtes de matériels de la première catégorie générale, l’équipe y trouvera différents documents, tels que ceux déjà mentionnés, ainsi que		Lors de l’ouverture des boîtes de matériels de la première catégorie générale, l’équipe y trouvera différents documents, tels que ceux déjà mentionnés, ainsi que

DEV at 21:37, 18 March 2024

2024-03-18T21:37:05Z

← Older revision		Revision as of 21:37, 18 March 2024
Line 2:		Line 2:
	[[File:ANNEXE_II.jpg\|thumb]]		[[File:ANNEXE_II.jpg\|thumb]]

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	= “Comment Organiser des Archives Physiques en 10 Étapes” =		= “Comment Organiser des Archives Physiques en 10 Étapes” =
	Marc Drouin		Marc Drouin avec des contributions de Daniel Barcsay et Ludwig Klee
	~~</div>~~

	<span id="Introduction"></span>		<span id="Introduction"></span>
Line 245:		Line 243:
	Série documentaire : Domaine de la communication		Série documentaire : Domaine de la communication

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''Boîte'''		\|'''Boîte'''
Line 284:		Line 281:
	\|''Publicité, 1 page''		\|''Publicité, 1 page''
	\|''Appel à manifester''-		\|''Appel à manifester''-
	~~</div>~~

	'' devant le Congrès''		'' devant le Congrès''
Line 323:		Line 319:
	'''La misma ficha en una hoja Excel:'''		'''La misma ficha en una hoja Excel:'''

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|		\|
Line 365:		Line 360:
	\|19850712		\|19850712
	\|Déclaration, 2		\|Déclaration, 2
	~~</div>~~

	pages		pages

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2024-03-18T21:35:15Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 21:35, 18 March 2024
Line 2:		Line 2:
	[[File:ANNEXE_II.jpg\|thumb]]		[[File:ANNEXE_II.jpg\|thumb]]

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	= “Comment Organiser des Archives Physiques en 10 Étapes” =		= “Comment Organiser des Archives Physiques en 10 Étapes” =
	Marc Drouin		Marc Drouin
			</div>

	<span id="Introduction"></span>		<span id="Introduction"></span>
Line 243:		Line 245:
	Série documentaire : Domaine de la communication		Série documentaire : Domaine de la communication

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''Boîte'''		\|'''Boîte'''
Line 281:		Line 284:
	\|''Publicité, 1 page''		\|''Publicité, 1 page''
	\|''Appel à manifester''-		\|''Appel à manifester''-
			</div>

	'' devant le Congrès''		'' devant le Congrès''
Line 319:		Line 323:
	'''La misma ficha en una hoja Excel:'''		'''La misma ficha en una hoja Excel:'''

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|		\|
Line 360:		Line 365:
	\|19850712		\|19850712
	\|Déclaration, 2		\|Déclaration, 2
			</div>

	pages		pages

DEV: Created page with "The process FRA.png"

2024-03-18T19:55:36Z

Created page with "The process FRA.png"

← Older revision		Revision as of 19:55, 18 March 2024
Line 177:		Line 177:
	En prenant comme exemple la catégorie générale « Domaine de la communication », les sous-catégories peuvent être organisées selon les différents types de documents, tels que « Communiqués de presse », « Affiches et dépliants », « Coupures de presse », « Publications », etc. La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires peut être illustrée comme suit :		En prenant comme exemple la catégorie générale « Domaine de la communication », les sous-catégories peuvent être organisées selon les différents types de documents, tels que « Communiqués de presse », « Affiches et dépliants », « Coupures de presse », « Publications », etc. La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires peut être illustrée comme suit :

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">The relationship between the general~~ category ~~and its documentary subcategories~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|693x693px\|La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires]]		[[File:General category FRA.png\|center\|thumb\|693x693px\|La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires]]

	Comme l’illustration l’indique, tous les documents relatifs au Domaine de la communication sont regroupés dans une seule catégorie générale, et les sous- catégories, identifiées selon des types ou des fonctions, permettent de mieux les organiser de manière ordonnée et logique.		Comme l’illustration l’indique, tous les documents relatifs au Domaine de la communication sont regroupés dans une seule catégorie générale, et les sous- catégories, identifiées selon des types ou des fonctions, permettent de mieux les organiser de manière ordonnée et logique.
Line 190:		Line 190:
	Ainsi, chaque catégorie générale ou série documentaire est composée d’une ou plusieurs sous-catégories ou sous-séries documentaires. Ceci peut être illustré comme suit :		Ainsi, chaque catégorie générale ou série documentaire est composée d’une ou plusieurs sous-catégories ou sous-séries documentaires. Ceci peut être illustré comme suit :

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary subseries~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|804x804px\|Sous-série documentaire]]		[[File:The process 2 FRA.png\|center\|thumb\|804x804px\|Sous-série documentaire]]

	Les sous-catégories ou sous-séries sont des regroupements plus petits et plus spécifiques de documents et de matériels. Toutes les catégories générales ou séries ne comprennent pas nécessairement des sous-catégories ou des sous-séries, mais leur utilisation permet une organisation plus détaillée d’une catégorie générale.		Les sous-catégories ou sous-séries sont des regroupements plus petits et plus spécifiques de documents et de matériels. Toutes les catégories générales ou séries ne comprennent pas nécessairement des sous-catégories ou des sous-séries, mais leur utilisation permet une organisation plus détaillée d’une catégorie générale.
Line 453:		Line 453:

	Vous trouverez ci-dessous un exemple des informations devant figurer sur l’étiquette finale d’une boîte :		Vous trouverez ci-dessous un exemple des informations devant figurer sur l’étiquette finale d’une boîte :
	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Example of the information needed on a box’s final label~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|698x698px\|Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.]]		[[File:L’étiquette finale d’une boîte FRA.png\|center\|thumb\|698x698px\|Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.]]
	[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archives organisées]]		[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archives organisées]]
	Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.		Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2024-03-18T19:54:07Z

Updating to match new version of source page

← Older revision		Revision as of 19:54, 18 March 2024
Line 165:		Line 165:

	Une fois que l’équipe a décidé comment hiérarchiser les catégories générales dans le cadre du processus, elle passera alors à cette étape pour la première catégorie générale et le contenu des boîtes s’y rapportant. Cette première catégorie générale de matériels collectés constitue donc la première série documentaire des archives finales.		Une fois que l’équipe a décidé comment hiérarchiser les catégories générales dans le cadre du processus, elle passera alors à cette étape pour la première catégorie générale et le contenu des boîtes s’y rapportant. Cette première catégorie générale de matériels collectés constitue donc la première série documentaire des archives finales.
	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary Series~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|531x531px]]		[[File:The process FRA.png\|center\|thumb\|531x531px]]

	Étant donné que vous passerez pas mal de temps sur chaque document de la première catégorie générale ou série documentaire, il est important d’avoir des tables de travail, des chaises et des ventilateurs – à condition que les documents ne présentent ni spore ni champignon – pour assurer une bonne circulation de l’air dans l’espace de travail.		Étant donné que vous passerez pas mal de temps sur chaque document de la première catégorie générale ou série documentaire, il est important d’avoir des tables de travail, des chaises et des ventilateurs – à condition que les documents ne présentent ni spore ni champignon – pour assurer une bonne circulation de l’air dans l’espace de travail.

DEV: Created page with "The name of organization FRA.png"

2024-03-18T19:53:35Z

Created page with "The name of organization FRA.png"

← Older revision		Revision as of 19:53, 18 March 2024
Line 132:		Line 132:
	Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.		Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">A box label~~.png~~</span>~~\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]		[[File:The name of organization FRA.png\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]

	Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.		Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.

DEV: Created page with "General Archival Categories FRA.png"

2024-03-18T19:53:11Z

Created page with "General Archival Categories FRA.png"

DEV: Created page with "Peu importe que le processus d’inventaire commence ou se termine avec le tableur Excel, l’important est de toujours conserver au moins deux copies de sauvegarde des données à jour. En cas d’utilisation de fiches papier, nous vous conseillons de conserver les fiches originales, même si leur contenu a été retranscrit dans un tableur Excel."

2024-03-11T20:13:31Z

Created page with "Peu importe que le processus d’inventaire commence ou se termine avec le tableur Excel, l’important est de toujours conserver au moins deux copies de sauvegarde des données à jour. En cas d’utilisation de fiches papier, nous vous conseillons de conserver les fiches originales, même si leur contenu a été retranscrit dans un tableur Excel."

← Older revision		Revision as of 20:13, 11 March 2024
Line 1:		Line 1:
	<languages/>		<languages/>
	[[File:~~16 - Adendums Page 2 (1)~~.jpg\|thumb]]		[[File:ANNEXE_II.jpg\|thumb]]

	= ~~“COMMENT ORGANISER DES ARCHIVES PHYSIQUES EN~~ 10 ~~ÉTAPES”~~ =		= “Comment Organiser des Archives Physiques en 10 Étapes” =
	Marc Drouin		Marc Drouin

Line 8:		Line 8:
	=== Introducción ===		=== Introducción ===

	<blockquote><big>Ce guide présente un processus en dix étapes pour organiser les documents liés aux violations des droits humains et à la justice transitionnelle. Il est destiné aux organisations de		<blockquote><big>Ce guide présente un processus en dix étapes pour organiser les documents liés aux violations des droits humains et à la justice transitionnelle. Il est destiné aux organisations de la société civile qui ont peu ou pas d’expérience en matière d’archivage, ou qui n’ont jamais tenté de sauvegarder et d’organiser les documents qu’elles ont accumulés au cours de leurs nombreuses années de travail et d’engagement. Les organisations qui disposent déjà d’archives physiques ou numériques auront mené a bien la plupart, sinon la totalité, des suggestions proposées ici. Las diez etapas sugeridas corresponden a tres secciones generales: la primera, muy práctica, corresponde al personal, el espacio y los materiales necesarios para organizar los documentos (etapas 1 a 5); la segunda sección, más teórica, requiere pensar en los documentos en términos de categorías y subcategorías documentales que darán una estructura lógica al archivo final (etapas 6 a 8); y una tercera sección, en la cual se elabora un inventario que describe cada documento del archivo, y se le da un tratamiento básico para su conservación (etapas 9 y 10).
	la société civile qui ont peu ou pas d’expérience en matière d’archivage, ou qui n’ont jamais tenté de sauvegarder et d’organiser les documents qu’elles ont accumulés au cours de leurs nombreuses années de travail et d’engagement. Les organisations qui disposent déjà d’archives physiques ou numériques auront mené a bien la plupart, sinon la totalité, des suggestions proposées ici. Las diez etapas sugeridas corresponden a tres secciones generales: la primera, muy práctica, corresponde al personal, el espacio y los materiales necesarios para organizar los documentos (etapas 1 a 5); la segunda sección, más teórica, requiere pensar en los documentos en términos de categorías y subcategorías documentales que darán una estructura lógica al archivo final (etapas 6 a 8); y una tercera sección, en la cual se elabora un inventario que describe cada documento del archivo, y se le da un tratamiento básico para su conservación (etapas 9 y 10).

	Tomando en cuenta que cada archivo es único, las diez etapas son nada más sugerencias que pueden seguirse para organizar un archivo físico básico, previo a la digitalización de sus documentos, que será una fase posterior al proceso que se propone a continuación. Si se logra cumplir con las diez etapas y se ordena todos los documentos del archivo físico, entonces la digitalización podrá realizarse según ese mismo ordenamiento. En este sentido, es importante comprender que cualquier documento de un archivo físico debe organizarse, describirse y almacenarse en condiciones adecuadas antes de producir su versión digital, sea para fines privados de la organización o para fines de divulgación pública.		Tomando en cuenta que cada archivo es único, las diez etapas son nada más sugerencias que pueden seguirse para organizar un archivo físico básico, previo a la digitalización de sus documentos, que será una fase posterior al proceso que se propone a continuación. Si se logra cumplir con las diez etapas y se ordena todos los documentos del archivo físico, entonces la digitalización podrá realizarse según ese mismo ordenamiento. En este sentido, es importante comprender que cualquier documento de un archivo físico debe organizarse, describirse y almacenarse en condiciones adecuadas antes de producir su versión digital, sea para fines privados de la organización o para fines de divulgación pública.

FuzzyBot: Updating to match new version of source page

2024-03-11T09:19:28Z

Updating to match new version of source page

DEV: Created page with "=== Introducción ==="

2024-03-02T13:48:32Z

Created page with "=== Introducción ==="

Show changes

← Older revision		Revision as of 19:53, 18 March 2024
Line 92:		Line 92:
	=== ÉTAPE SIX : DÉFINIR LES CATÉGORIES GÉNÉRALES DES ARCHIVES ===		=== ÉTAPE SIX : DÉFINIR LES CATÉGORIES GÉNÉRALES DES ARCHIVES ===

	[[File:General Archival Categories.~~jpg~~\|thumb]]		[[File:General Archival Categories FRA.png\|thumb]]
	Au cours de cette étape, les membres de l’équipe doivent réfléchir sur la façon de regrouper les documents selon des catégories générales de classement. Ces catégories générales devraient être fondées sur la raison de la création des archives, tout en respectant la logique d’origine des documents, c’est-à-dire le premier objectif des archives et leur utilisation antérieure.		Au cours de cette étape, les membres de l’équipe doivent réfléchir sur la façon de regrouper les documents selon des catégories générales de classement. Ces catégories générales devraient être fondées sur la raison de la création des archives, tout en respectant la logique d’origine des documents, c’est-à-dire le premier objectif des archives et leur utilisation antérieure.

Line 123:		Line 123:
	En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categoría general se vuelve en adelante una serie documental.		En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categoría general se vuelve en adelante una serie documental.

	[[File:~~Documentary Series~~.~~jpg~~\|center\|thumb\|839x839px]]		[[File:Process of organizing the documentation FRA.png\|center\|thumb\|839x839px]]
	Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.		Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.

Line 132:		Line 132:
	Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.		Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.

	[[File:A box label.png\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">A box label.png</span>\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]

	Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.		Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.
Line 165:		Line 165:

	Une fois que l’équipe a décidé comment hiérarchiser les catégories générales dans le cadre du processus, elle passera alors à cette étape pour la première catégorie générale et le contenu des boîtes s’y rapportant. Cette première catégorie générale de matériels collectés constitue donc la première série documentaire des archives finales.		Une fois que l’équipe a décidé comment hiérarchiser les catégories générales dans le cadre du processus, elle passera alors à cette étape pour la première catégorie générale et le contenu des boîtes s’y rapportant. Cette première catégorie générale de matériels collectés constitue donc la première série documentaire des archives finales.
	[[File:Documentary Series.jpg\|center\|thumb\|531x531px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary Series.jpg</span>\|center\|thumb\|531x531px]]

	Étant donné que vous passerez pas mal de temps sur chaque document de la première catégorie générale ou série documentaire, il est important d’avoir des tables de travail, des chaises et des ventilateurs – à condition que les documents ne présentent ni spore ni champignon – pour assurer une bonne circulation de l’air dans l’espace de travail.		Étant donné que vous passerez pas mal de temps sur chaque document de la première catégorie générale ou série documentaire, il est important d’avoir des tables de travail, des chaises et des ventilateurs – à condition que les documents ne présentent ni spore ni champignon – pour assurer une bonne circulation de l’air dans l’espace de travail.
Line 177:		Line 177:
	En prenant comme exemple la catégorie générale « Domaine de la communication », les sous-catégories peuvent être organisées selon les différents types de documents, tels que « Communiqués de presse », « Affiches et dépliants », « Coupures de presse », « Publications », etc. La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires peut être illustrée comme suit :		En prenant comme exemple la catégorie générale « Domaine de la communication », les sous-catégories peuvent être organisées selon les différents types de documents, tels que « Communiqués de presse », « Affiches et dépliants », « Coupures de presse », « Publications », etc. La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires peut être illustrée comme suit :

	[[File:The relationship between the general category and its documentary subcategories.jpg\|center\|thumb\|693x693px\|La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">The relationship between the general category and its documentary subcategories.jpg</span>\|center\|thumb\|693x693px\|La relation entre la catégorie générale et ses sous-catégories documentaires]]

	Comme l’illustration l’indique, tous les documents relatifs au Domaine de la communication sont regroupés dans une seule catégorie générale, et les sous- catégories, identifiées selon des types ou des fonctions, permettent de mieux les organiser de manière ordonnée et logique.		Comme l’illustration l’indique, tous les documents relatifs au Domaine de la communication sont regroupés dans une seule catégorie générale, et les sous- catégories, identifiées selon des types ou des fonctions, permettent de mieux les organiser de manière ordonnée et logique.
Line 190:		Line 190:
	Ainsi, chaque catégorie générale ou série documentaire est composée d’une ou plusieurs sous-catégories ou sous-séries documentaires. Ceci peut être illustré comme suit :		Ainsi, chaque catégorie générale ou série documentaire est composée d’une ou plusieurs sous-catégories ou sous-séries documentaires. Ceci peut être illustré comme suit :

	[[File:Documentary subseries.jpg\|center\|thumb\|804x804px\|Sous-série documentaire]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary subseries.jpg</span>\|center\|thumb\|804x804px\|Sous-série documentaire]]

	Les sous-catégories ou sous-séries sont des regroupements plus petits et plus spécifiques de documents et de matériels. Toutes les catégories générales ou séries ne comprennent pas nécessairement des sous-catégories ou des sous-séries, mais leur utilisation permet une organisation plus détaillée d’une catégorie générale.		Les sous-catégories ou sous-séries sont des regroupements plus petits et plus spécifiques de documents et de matériels. Toutes les catégories générales ou séries ne comprennent pas nécessairement des sous-catégories ou des sous-séries, mais leur utilisation permet une organisation plus détaillée d’une catégorie générale.
Line 453:		Line 453:

	Vous trouverez ci-dessous un exemple des informations devant figurer sur l’étiquette finale d’une boîte :		Vous trouverez ci-dessous un exemple des informations devant figurer sur l’étiquette finale d’une boîte :
	[[File:Example of the information needed on a box’s final label.jpg\|center\|thumb\|698x698px\|Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Example of the information needed on a box’s final label.jpg</span>\|center\|thumb\|698x698px\|Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.]]
	[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archives organisées]]		[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archives organisées]]
	Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.		Une fois les dix étapes terminées, les archives physiques de l’organisation devraient ressembler à la photo de gauche.

← Older revision		Revision as of 09:19, 11 March 2024
Line 1:		Line 1:
	<languages/>		<languages/>
	= “COMMENT ORGANISER DES ARCHIVES PHYSIQUES EN 10 ÉTAPES” = ~~Par~~ Marc Drouin ~~avec des contributions de Daniel Barcsay et Ludwig Klee~~		[[File:16 - Adendums Page 2 (1).jpg\|thumb]]

			= “COMMENT ORGANISER DES ARCHIVES PHYSIQUES EN 10 ÉTAPES” =
			Marc Drouin

	<span id="Introduction"></span>		<span id="Introduction"></span>
Line 12:		Line 15:
	Avant de mettre en œuvre les dix étapes, nous recommandons de rassembler les fournitures, l’équipement et le personnel suivants :		Avant de mettre en œuvre les dix étapes, nous recommandons de rassembler les fournitures, l’équipement et le personnel suivants :

	• Une équipe de deux ou trois personnes chargées de mener à bien le processus d’archivage		* Une équipe de deux ou trois personnes chargées de mener à bien le processus d’archivage
	• Des équipements de protection individuelle, comme des blouses ou des chemises à manches longues amples, des masques, des gants en latex ou en coton non pelucheux, des filets à cheveux ou des casquettes		* Des équipements de protection individuelle, comme des blouses ou des chemises à manches longues amples, des masques, des gants en latex ou en coton non pelucheux, des filets à cheveux ou des casquettes
	• Des produits de nettoyage pour l’espace de travail		* Des produits de nettoyage pour l’espace de travail
	• Un espace de travail sec, propre, lumineux et aéré		* Un espace de travail sec, propre, lumineux et aéré
	• Des tables de travail, chaises et étagères peintes ou en acier inoxydable		* Des tables de travail, chaises et étagères peintes ou en acier inoxydable
	• Un ou deux ventilateurs (uniquement si aucune spore n’est visible sur les documents)		* Un ou deux ventilateurs (uniquement si aucune spore n’est visible sur les documents)
	• Des boîtes en carton avec couvercles pour organiser et stocker des documents		* Des boîtes en carton avec couvercles pour organiser et stocker des documents
	• Des post-its ou feuilles de papier, ruban adhésif, marqueurs et agrafes en acier inoxydable		* Des post-its ou feuilles de papier, ruban adhésif, marqueurs et agrafes en acier inoxydable
	• Des chemises cartonnées, format légal		* Des chemises cartonnées, format légal
	• Des ramettes de papier sans acide aux formats lettre, légal et surdimensionné		* Des ramettes de papier sans acide aux formats lettre, légal et surdimensionné
	• Du ruban sergé d’un centimètre de large (vendu en rouleaux au mètre)		* Du ruban sergé d’un centimètre de large (vendu en rouleaux au mètre)
	• Des rames d’aggloméré		* Des rames d’aggloméré
	• Un cutter et/ou des ciseaux et un couteau Exacto		* Un cutter et/ou des ciseaux et un couteau Exacto
	• Une règle en métal ou une équerre en centimètres ou en pouces		* Une règle en métal ou une équerre en centimètres ou en pouces
	• Des clips en plastique		* Des clips en plastique
	• Des brosses à poils doux et naturels (pas en plastique)		* Des brosses à poils doux et naturels (pas en plastique)
	• Un ouvre-lettre ou une spatule de laboratoire pour retirer les agrafes (pas de dégrafeuses)		* Un ouvre-lettre ou une spatule de laboratoire pour retirer les agrafes (pas de dégrafeuses)
	• Au moins un poste de travail avec un ordinateur contenant Excel		* Au moins un poste de travail avec un ordinateur contenant Excel

	<span id="STEP_ONE:_FORM_A_TEAM"></span>		<span id="STEP_ONE:_FORM_A_TEAM"></span>
Line 57:		Line 60:

	<span id="STEP_THREE:_FINDING_A_SUITABLE_WORKSPACE"></span>		<span id="STEP_THREE:_FINDING_A_SUITABLE_WORKSPACE"></span>
	=== ÉTAPE TROIS : TROUVER UN ESPACE DE TRAVAIL APPROPRIÉ		=== ÉTAPE TROIS : TROUVER UN ESPACE DE TRAVAIL APPROPRIÉ ===
	===

	L’espace de travail doit offrir une protection contre les éléments pour éviter les altérations ou les dommages physiques aux documents. Même si cet espace ne sera pas celui où		L’espace de travail doit offrir une protection contre les éléments pour éviter les altérations ou les dommages physiques aux documents. Même si cet espace ne sera pas celui où