Addendum II/es - Revision history

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	<span id="What_are_subcategories?"></span>		<span id="What_are_subcategories?"></span>
			<div class="mw-translate-fuzzy">
	==== <sup>¿Qué son las subcategorías?</sup> ====		==== <sup>¿Qué son las subcategorías?</sup> ====
			</div>

	Al abrir las cajas de materiales de la primera categoría general, el equipo encontrará diferentes documentos, como los ya mencionados, así como		Al abrir las cajas de materiales de la primera categoría general, el equipo encontrará diferentes documentos, como los ya mencionados, así como

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	[[File:ANEXO_II.jpg\|thumb]]		[[File:ANEXO_II.jpg\|thumb]]

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	= “Cómo Organizar Archivos Físicos en 10 Pasos” =		= “Cómo Organizar Archivos Físicos en 10 Pasos” =
	De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee		De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee
	~~</div>~~

	<span id="Introduction"></span>		<span id="Introduction"></span>
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	Serie documental: Área de Comunicaciones		Serie documental: Área de Comunicaciones

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''Caja'''		\|'''Caja'''
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	\|''Anuncio, 1 página''		\|''Anuncio, 1 página''
	\|''Convocatoria mani-''-		\|''Convocatoria mani-''-
	~~</div>~~

	''festación en frente del Congreso''		''festación en frente del Congreso''
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	'''La misma ficha en una hoja Excel:'''		'''La misma ficha en una hoja Excel:'''

	~~<div class="mw-translate-fuzzy">~~
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|		\|
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	\|19850712		\|19850712
	\|Declara- ción, 2		\|Declara- ción, 2
	~~</div>~~

	páginas		páginas

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	[[File:ANEXO_II.jpg\|thumb]]		[[File:ANEXO_II.jpg\|thumb]]

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	= “Cómo Organizar Archivos Físicos en 10 Pasos” =		= “Cómo Organizar Archivos Físicos en 10 Pasos” =
	De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee		De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee
			</div>

	<span id="Introduction"></span>		<span id="Introduction"></span>
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	Serie documental: Área de Comunicaciones		Serie documental: Área de Comunicaciones

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|'''Caja'''		\|'''Caja'''
Line 278:		Line 281:
	\|''Anuncio, 1 página''		\|''Anuncio, 1 página''
	\|''Convocatoria mani-''-		\|''Convocatoria mani-''-
			</div>

	''festación en frente del Congreso''		''festación en frente del Congreso''
Line 316:		Line 320:
	'''La misma ficha en una hoja Excel:'''		'''La misma ficha en una hoja Excel:'''

			<div class="mw-translate-fuzzy">
	{\| class="wikitable"		{\| class="wikitable"
	\|		\|
Line 357:		Line 362:
	\|19850712		\|19850712
	\|Declara- ción, 2		\|Declara- ción, 2
			</div>

	páginas		páginas

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	Tomando como ejemplo la categoría general “Área de Comunicaciones”, las subcategorías pueden organizarse según los diferentes tipos de documentos, como “Comunicados de Prensa”; “Afiches y Volantes”; “Recortes de Prensa”; “Publicaciones”; etc. En este caso, la relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales puede ilustrarse de la siguiente manera:		Tomando como ejemplo la categoría general “Área de Comunicaciones”, las subcategorías pueden organizarse según los diferentes tipos de documentos, como “Comunicados de Prensa”; “Afiches y Volantes”; “Recortes de Prensa”; “Publicaciones”; etc. En este caso, la relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales puede ilustrarse de la siguiente manera:

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">The relationship between the general~~ category ~~and its documentary subcategories~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|693x693px\|La relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales]]		[[File:General category ESP.png\|center\|thumb\|693x693px\|La relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales]]

	Como indica la ilustración, todos los documentos relacionados con el Área de Comunicaciones están reunidos en una sola categoría general y las subcategorías, identificadas según tipos o funciones, permiten organizarlos mejor, de manera ordenada y lógica.		Como indica la ilustración, todos los documentos relacionados con el Área de Comunicaciones están reunidos en una sola categoría general y las subcategorías, identificadas según tipos o funciones, permiten organizarlos mejor, de manera ordenada y lógica.
Line 187:		Line 187:
	De esta manera, cada categoría general o serie documental está compuesta por una o varias subcategorías o subseries documentales. Eso puede ilustrarse de la siguiente manera:		De esta manera, cada categoría general o serie documental está compuesta por una o varias subcategorías o subseries documentales. Eso puede ilustrarse de la siguiente manera:

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary subseries~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|804x804px\|Subserie documental]]		[[File:The process 2 ESP.png\|center\|thumb\|804x804px\|Subserie documental]]

	Las subcategorías o subseries son agrupaciones más pequeñas y específicas de documentos y materiales. No todas las categorías generales o series necesariamente incluyen subcategorías o subseries, pero su utilización permite ordenar aún más una categoría general.		Las subcategorías o subseries son agrupaciones más pequeñas y específicas de documentos y materiales. No todas las categorías generales o series necesariamente incluyen subcategorías o subseries, pero su utilización permite ordenar aún más una categoría general.
Line 448:		Line 448:

	A continuación, se muestra un ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja:		A continuación, se muestra un ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja:
	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Example of the information needed on a box’s final label~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|698x698px\|Ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja]]		[[File:L’étiquette finale d’une boîte ESP.png\|center\|thumb\|698x698px\|Ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja]]
	[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archivo organizado]]		[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archivo organizado]]
	Al concluir las diez etapas del proceso, se espera que el archivo físico e la organización tenga un aspecto similar al de la siguiente fotografía.		Al concluir las diez etapas del proceso, se espera que el archivo físico e la organización tenga un aspecto similar al de la siguiente fotografía.

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2024-03-18T19:57:52Z

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Line 95:		Line 95:
	=== SEXTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LAS CATEGORIAS GENERALES DEL ARCHIVO ===		=== SEXTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LAS CATEGORIAS GENERALES DEL ARCHIVO ===

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">~~General Archival Categories.~~jpg</span>~~\|thumb]]		[[File:General Archival Categories xx ESP.png\|thumb]]
	En esta etapa del proceso, los y las integrantes del equipo reflexionan sobre la agrupación de los documentos según categorías generales de clasificación. Estas categorías generales corresponden a la necesidad de conformar un archivo, respetándose la lógica original de los documentos, es decir la razón o el objeto inicial de su creación y de su utilización en el pasado.		En esta etapa del proceso, los y las integrantes del equipo reflexionan sobre la agrupación de los documentos según categorías generales de clasificación. Estas categorías generales corresponden a la necesidad de conformar un archivo, respetándose la lógica original de los documentos, es decir la razón o el objeto inicial de su creación y de su utilización en el pasado.

Line 125:		Line 125:
	En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categoría general se vuelve en adelante una serie documental.		En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categoría general se vuelve en adelante una serie documental.

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary Series~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|839x839px]]		[[File:Process of organizing the documentation ESP.png\|center\|thumb\|839x839px]]
	Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.		Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.

Line 134:		Line 134:
	Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.		Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.

	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">A box label~~.png~~</span>~~\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]		[[File:The name of organization ESP.png\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]

	Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.		Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.
Line 164:		Line 164:

	Cuando el equipo haya decidido el orden prioritario de las categorías generales por procesar, entonces iniciará esta etapa con la primera categoría general y los contenidos del conjunto de sus respectivas cajas. Entonces, esta primera categoría general de materiales reunidos constituye la primera serie documental del archivo final.		Cuando el equipo haya decidido el orden prioritario de las categorías generales por procesar, entonces iniciará esta etapa con la primera categoría general y los contenidos del conjunto de sus respectivas cajas. Entonces, esta primera categoría general de materiales reunidos constituye la primera serie documental del archivo final.
	[[File:~~<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary Series~~.~~jpg</span>~~\|center\|thumb\|531x531px]]		[[File:The process ESP.png\|center\|thumb\|531x531px]]

	Como se detendrá cierto tiempo en cada documento de la primera categoría general o serie documental, es importante contar con mesas de trabajo, sillas y ventiladores –en ausencia de esporas y hongos en los documentos– que aseguren una buena circulación del aire en el espacio de trabajo. Las mesas, las sillas y el espacio de trabajo deberán limpiarse frecuentemente y los y las integrantes del equipo deberán utilizar materiales de protección personal cuando manipulen los documentos dentro del espacio de trabajo, en particular los guantes y las mascarillas. Si se utilizan batas o camisas amplias para cubrirse, estas deben lavar y secarse con frecuencia.		Como se detendrá cierto tiempo en cada documento de la primera categoría general o serie documental, es importante contar con mesas de trabajo, sillas y ventiladores –en ausencia de esporas y hongos en los documentos– que aseguren una buena circulación del aire en el espacio de trabajo. Las mesas, las sillas y el espacio de trabajo deberán limpiarse frecuentemente y los y las integrantes del equipo deberán utilizar materiales de protección personal cuando manipulen los documentos dentro del espacio de trabajo, en particular los guantes y las mascarillas. Si se utilizan batas o camisas amplias para cubrirse, estas deben lavar y secarse con frecuencia.

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	<languages/>		<languages/>
	[[File:~~16 - Adendums Page 2 (1)~~.jpg\|thumb]]		[[File:ANEXO_II.jpg\|thumb]]

	= ~~“CÓMO ORGANIZAR ARCHIVOS FÍSICOS EN~~ 10 ~~PASOS”~~ =		= “Cómo Organizar Archivos Físicos en 10 Pasos” =
	De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee		De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee

DEV at 09:18, 11 March 2024

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	<languages/>		<languages/>
			[[File:16 - Adendums Page 2 (1).jpg\|thumb]]

	= “CÓMO ORGANIZAR ARCHIVOS FÍSICOS EN 10 PASOS” =		= “CÓMO ORGANIZAR ARCHIVOS FÍSICOS EN 10 PASOS” =
	De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee		De Marc Drouin con contribuciones de Daniel Barcsay y Ludwig Klee

DEV: Created page with "El daño biológico se refiere a los organismos vivos que pueden destruir documentos, como roedores, insectos, hongos y bacterias. Algunos de estos, como cucarachas, gusanos, termitas, comejenes y hormigas, consumen el papel mientras se reproducen fácilmente en ambientes húmedos y oscuros. La presencia de estos puede reconocerse cuando aparecen hoyitos en los folios o por los excrementos de dejen entre los documentos. Las esporas, los hongos y las bacterias, por su par..."

2024-03-11T09:14:07Z

Created page with "El daño biológico se refiere a los organismos vivos que pueden destruir documentos, como roedores, insectos, hongos y bacterias. Algunos de estos, como cucarachas, gusanos, termitas, comejenes y hormigas, consumen el papel mientras se reproducen fácilmente en ambientes húmedos y oscuros. La presencia de estos puede reconocerse cuando aparecen hoyitos en los folios o por los excrementos de dejen entre los documentos. Las esporas, los hongos y las bacterias, por su par..."

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Line 343:		Line 343:
	\|Comu- nicados de Prensa		\|Comu- nicados de Prensa
	\|19850711		\|19850711
	\|~~Denun- cia~~, 1 página		\|Denuncia, 1 página
	\|Secuestro de tres campesi- nos de la costa		\|Secuestro de tres campesi- nos de la costa
	\|Buen estado		\|Buen estado
Line 357:		Line 357:

	páginas		páginas
	\|~~Conteni- do~~ de la reunión con el Procura- dor General		\|Contenido de la reunión con el Procura- dor General
	\|Buen estado		\|Buen estado
	\|Se quitó la grapa oxidada		\|Se quitó la grapa oxidada
Line 389:		Line 389:
	\|2		\|2
	\|Área de Comuni- caciones		\|Área de Comuni- caciones
	\|Graba- ciones ~~notic- ieros~~		\|Graba- ciones noticieros
	\|19850815		\|19850815
	\|Video casete, 14 min.		\|Video casete, 14 min.

DEV: Created page with "páginas |Conteni- do de la reunión con el Procura- dor General |Buen estado |Se quitó la grapa oxidada |- |'''4''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850716 |Anuncio, 1 página |Convo- catoria mani- festación en frente del Con- greso |Buen estado, pero manchas de oxi- dación por la grapa |Se quitó la grapa oxidada |- |'''5''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850714 |Declara- ción, 2"

2024-03-02T14:54:44Z

Created page with "páginas |Conteni- do de la reunión con el Procura- dor General |Buen estado |Se quitó la grapa oxidada |- |'''4''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850716 |Anuncio, 1 página |Convo- catoria mani- festación en frente del Con- greso |Buen estado, pero manchas de oxi- dación por la grapa |Se quitó la grapa oxidada |- |'''5''' |1 |1 |Área de Comuni- caciones |Comu- nicados de Prensa |19850714 |Declara- ción, 2"

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Line 95:		Line 95:
	=== SEXTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LAS CATEGORIAS GENERALES DEL ARCHIVO ===		=== SEXTA ETAPA: DEFINICIÓN DE LAS CATEGORIAS GENERALES DEL ARCHIVO ===

	[[File:General Archival Categories.jpg\|thumb]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">General Archival Categories.jpg</span>\|thumb]]
	En esta etapa del proceso, los y las integrantes del equipo reflexionan sobre la agrupación de los documentos según categorías generales de clasificación. Estas categorías generales corresponden a la necesidad de conformar un archivo, respetándose la lógica original de los documentos, es decir la razón o el objeto inicial de su creación y de su utilización en el pasado.		En esta etapa del proceso, los y las integrantes del equipo reflexionan sobre la agrupación de los documentos según categorías generales de clasificación. Estas categorías generales corresponden a la necesidad de conformar un archivo, respetándose la lógica original de los documentos, es decir la razón o el objeto inicial de su creación y de su utilización en el pasado.

Line 125:		Line 125:
	En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categoría general se vuelve en adelante una serie documental.		En esta etapa se encontrará diferentes documentos: copias de expedientes legales, comunicados de prensa, planillas laborales, listas de miembros, actas de la junta directiva, libros, estados de cuenta, etc. La idea aquí es clasificar estos materiales según el área de trabajo de la organización que los creó y utilizó. De esta manera, los documentos creados y utilizados por un área de trabajo conforman una categoría general. En términos del archivo, esta categoría general se vuelve en adelante una serie documental.

	[[File:Documentary Series.jpg\|center\|thumb\|839x839px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary Series.jpg</span>\|center\|thumb\|839x839px]]
	Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.		Es probable que los documentos de papel se hallen sueltos o engrapados, puestos en carpetas de cartón o plástico, cartapacios de anillos o Leitz, etc. Si se encuentran agrupados de una u otra forma, la idea todavía no es individualizar y describir cada documento guardado en un fólder o un cartapacio, sino ubicar el fólder o el cartapacio en una categoría general más amplia.

Line 134:		Line 134:
	Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.		Cuando se ha revisado un documento, se le deposita en una caja que lleva en su exterior un rótulo. Este rótulo puede ser una hoja de papel pegada con cinta adhesiva, indicando las siguientes informaciones: el nombre de la organización; la categoría general de los documentos de esta caja; el número consecutivo de la caja en esta categoría; y los años extremos de los documentos, es decir el año del documento más antiguo y el año del documento más reciente colocado en esta caja. También puede apuntarse una breve descripción de los contenidos de la caja, como “documentos de papel”, “video casetes”, “disquetes”, etc., así como el estado general en el cual se encuentran los materiales.

	[[File:A box label.png\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">A box label.png</span>\|center\|thumb\|A box label can display this information as follows\|487x487px]]

	Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.		Aquí se puede pensar en ubicar documentos de papel en una caja y otros tipos de materiales, como fotografías, disquetes o video casetes, en otras cajas. Aunque el conjunto de estas cajas pertenezca a una misma categoría general, los tipos de materiales pueden ser diferentes. También debe anticiparse otra caja para los materiales de la misma categoría general que resulten dañados o que se encuentren en condiciones que requieren una atención particular.
Line 164:		Line 164:

	Cuando el equipo haya decidido el orden prioritario de las categorías generales por procesar, entonces iniciará esta etapa con la primera categoría general y los contenidos del conjunto de sus respectivas cajas. Entonces, esta primera categoría general de materiales reunidos constituye la primera serie documental del archivo final.		Cuando el equipo haya decidido el orden prioritario de las categorías generales por procesar, entonces iniciará esta etapa con la primera categoría general y los contenidos del conjunto de sus respectivas cajas. Entonces, esta primera categoría general de materiales reunidos constituye la primera serie documental del archivo final.
	[[File:Documentary Series.jpg\|center\|thumb\|531x531px]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary Series.jpg</span>\|center\|thumb\|531x531px]]

	Como se detendrá cierto tiempo en cada documento de la primera categoría general o serie documental, es importante contar con mesas de trabajo, sillas y ventiladores –en ausencia de esporas y hongos en los documentos– que aseguren una buena circulación del aire en el espacio de trabajo. Las mesas, las sillas y el espacio de trabajo deberán limpiarse frecuentemente y los y las integrantes del equipo deberán utilizar materiales de protección personal cuando manipulen los documentos dentro del espacio de trabajo, en particular los guantes y las mascarillas. Si se utilizan batas o camisas amplias para cubrirse, estas deben lavar y secarse con frecuencia.		Como se detendrá cierto tiempo en cada documento de la primera categoría general o serie documental, es importante contar con mesas de trabajo, sillas y ventiladores –en ausencia de esporas y hongos en los documentos– que aseguren una buena circulación del aire en el espacio de trabajo. Las mesas, las sillas y el espacio de trabajo deberán limpiarse frecuentemente y los y las integrantes del equipo deberán utilizar materiales de protección personal cuando manipulen los documentos dentro del espacio de trabajo, en particular los guantes y las mascarillas. Si se utilizan batas o camisas amplias para cubrirse, estas deben lavar y secarse con frecuencia.
Line 174:		Line 174:
	Tomando como ejemplo la categoría general “Área de Comunicaciones”, las subcategorías pueden organizarse según los diferentes tipos de documentos, como “Comunicados de Prensa”; “Afiches y Volantes”; “Recortes de Prensa”; “Publicaciones”; etc. En este caso, la relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales puede ilustrarse de la siguiente manera:		Tomando como ejemplo la categoría general “Área de Comunicaciones”, las subcategorías pueden organizarse según los diferentes tipos de documentos, como “Comunicados de Prensa”; “Afiches y Volantes”; “Recortes de Prensa”; “Publicaciones”; etc. En este caso, la relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales puede ilustrarse de la siguiente manera:

	[[File:The relationship between the general category and its documentary subcategories.jpg\|center\|thumb\|693x693px\|La relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">The relationship between the general category and its documentary subcategories.jpg</span>\|center\|thumb\|693x693px\|La relación entre la categoría general y sus subcategorías documentales]]

	Como indica la ilustración, todos los documentos relacionados con el Área de Comunicaciones están reunidos en una sola categoría general y las subcategorías, identificadas según tipos o funciones, permiten organizarlos mejor, de manera ordenada y lógica.		Como indica la ilustración, todos los documentos relacionados con el Área de Comunicaciones están reunidos en una sola categoría general y las subcategorías, identificadas según tipos o funciones, permiten organizarlos mejor, de manera ordenada y lógica.
Line 187:		Line 187:
	De esta manera, cada categoría general o serie documental está compuesta por una o varias subcategorías o subseries documentales. Eso puede ilustrarse de la siguiente manera:		De esta manera, cada categoría general o serie documental está compuesta por una o varias subcategorías o subseries documentales. Eso puede ilustrarse de la siguiente manera:

	[[File:Documentary subseries.jpg\|center\|thumb\|804x804px\|Subserie documental]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Documentary subseries.jpg</span>\|center\|thumb\|804x804px\|Subserie documental]]

	Las subcategorías o subseries son agrupaciones más pequeñas y específicas de documentos y materiales. No todas las categorías generales o series necesariamente incluyen subcategorías o subseries, pero su utilización permite ordenar aún más una categoría general.		Las subcategorías o subseries son agrupaciones más pequeñas y específicas de documentos y materiales. No todas las categorías generales o series necesariamente incluyen subcategorías o subseries, pero su utilización permite ordenar aún más una categoría general.
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	A continuación, se muestra un ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja:		A continuación, se muestra un ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja:
	[[File:Example of the information needed on a box’s final label.jpg\|center\|thumb\|698x698px\|Ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja]]		[[File:<span lang="en" dir="ltr" class="mw-content-ltr">Example of the information needed on a box’s final label.jpg</span>\|center\|thumb\|698x698px\|Ejemplo de la información necesaria en la etiqueta final de una caja]]
	[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archivo organizado]]		[[File:Organized archive.jpg\|thumb\|305x305px\|Archivo organizado]]
	Al concluir las diez etapas del proceso, se espera que el archivo físico e la organización tenga un aspecto similar al de la siguiente fotografía.		Al concluir las diez etapas del proceso, se espera que el archivo físico e la organización tenga un aspecto similar al de la siguiente fotografía.