Translations:Value of Digital Archiving for Civil Society Organizations/26/fr

Au-delà de la simple conservation, la création d’archives numériques aidera à améliorer considérablement la gestion et l’exploitation du contenu des archives, ainsi que l’identification, la recherche, la localisation et l’accès à leurs différents éléments. En matière de gestion de contenu, l’archivage numérique représente une véritable avancée en raison du nombre et de la portée des améliorations qu’il permet. Tout d’abord, plutôt que de parcourir des étagères ou des boîtes, l’archiviste peut simplement cliquer dans une base de données pour déplacer un élément d’une collection à une autre, ou modifier son nom ou sa description. Le contenu peut être répertorié, examiné, extrait, copié, vérifié pour y trouver d’éventuelles erreurs, et toute autre action archivistique peut être effectuée plus facilement et efficacement. Un autre avantage important des archives numériques est qu’elles permettent d’enregistrer chaque action effectuée sur un élément d’archives. Ainsi, en plus de l’élément lui-même, l’enregistrement complet des actions effectuées sur celui-ci est également enregistré et conservé dans les archives. Cet aspect est crucial pour déterminer la chaîne de surveillance d’un élément, et il est donc particulièrement pertinent pour garantir la crédibilité du contenu archivistique.