Translations:Value of Digital Archiving for Civil Society Organizations/26/es

Más allá de la mera preservación, la creación de un archivo digital permite una mejora sustancial en términos de gestión y operación del contenido, así como para la identificación, búsqueda, ubicación y acceso a sus elementos individuales. Cuando se trata de la gestión de contenido, el archivo digital marca un verdadero “punto de inflexión” en términos de la cantidad y el alcance de las mejoras que permite. Empezando por lo obvio, en lugar de revisar estantes o cajas, el archivista puede hacer clic en una base de datos y mover un elemento de una colección a otra, o cambiar su nombre o descripción. El contenido puede enumerarse, revisarse, recuperarse, copiarse o revisarse en busca de errores. Prácticamente cualquier acción de archivo puede realizarse de manera más fácil y eficiente. Un beneficio adicional importante de los archivos digitales es que permiten registrar cada acción realizada en cualquier elemento del archivo. Por lo tanto, además del elemento en sí, el registro completo de las acciones realizadas sobre él también se registra y conserva. Esto es importante para determinar la cadena de custodia de un elemento y, por lo tanto, es de particular relevancia para garantizar la credibilidad del contenido del archivo.