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Este manual ofrece una guía para el desarrollo de un archivo digital, desde la decisión de crear un sistema de archivo digital, pasando por su establecimiento y desarrollo, hasta su continuo cambio, adaptación y mantenimiento. Aplica el modelo de ciclo de vida del archivo digital, que refleja la característica clave del archivo digital: su carácter circular y continuo, un proceso cíclico en el cual las etapas se suceden continuamente, sin un punto final, como las horas en el reloj. Un nuevo ciclo comienza al final del anterior, iniciando una nueva iteración del desarrollo de un archivo digital. Asimismo, el modelo de ciclo de vida destaca la necesidad de actuar y gestionar activamente un archivo digital a lo largo de su ciclo de vida y presenta el amplio abanico de responsabilidades que conlleva el proceso de archivo digital.