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La segunda etapa incluye un conjunto de acciones de digitalización, descripción, preparación y preservación, que conducen al proceso de incorporación de nuestro material digital en un sistema de archivo digital. Estas acciones son independientes pero van de la mano, ya que están interrelacionadas y deben estar bien coordinadas. La digitalización de cualquier material físico debe realizarse en sincronía con las decisiones sobre cómo e describirán estos objetos, es decir, qué información, o metadatos, sobre ellos debe capturarse en el proceso de digitalización. Lo mismo ocurre con el material creado digitalmente, cuyos metadatos también deben seleccionarse.