Translations:Planning and Organizing/88/fr

Ce processus de regroupement, de mise en ordre et de conception de la structure du matériel – que l’on appelle en termes archivistiques le « classement » – ne peut pas être réalisé en suivant un mode d’emploi prédéfini. Il nécessite une analyse et une prise en compte du matériel et du contexte dans lequel il a été créé, découvert ou reçu. Le but est de concevoir une structure et un ordre qui préserveront autant que possible le contexte original du matériel, y compris les informations et les significations contenues dans les relations initiales entre les groupes de matériels. Pour y parvenir, la règle d’or archivistique consiste à classer les matériels en fonction de leur « provenance » (c’est-à- dire leur origine ou leur créateur) et de leur « ordre chronologique ». Cela signifie qu’il est nécessaire de refléter, ou de suivre autant que possible, la structure et l’ordre qui sont déjà présents dans le matériel lui-même. La présomption ici est qu’il existe une logique et un ordre, soit évidents, soit sous-jacents, dans l’organisation de tout groupe de matériels sélectionnés pour l’archivage. Dans le processus d’organisation du matériel source, nous pouvons identifier ou découvrir cette logique, puis la reproduire.