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Le même arbitrage s’applique à la deuxième décision principale que nous devons prendre à ce stade, à savoir le niveau de précision et le nombre d’informations que nous souhaitons inclure dans nos descriptions, en tenant compte de nos limites pratiques. L’inclusion d’un plus grand nombre d’informations dans les descriptions nous permettra d’offrir un meilleur accès et un accompagnement plus contextualisé aux utilisateurs. Toutefois, cela nécessitera également davantage de temps et de ressources. Encore une fois, chaque organisation doit choisir les informations de description en fonction des circonstances individuelles telles que la taille et les caractéristiques de ses matériels d’archives, le type d’accès qu’elle doit fournir et ses capacités organisationnelles.