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Même des descriptions basiques du matériel au niveau de chaque élément, comprenant au minimum un numéro d’identification unique pour chaque élément, sont nécessaires pour un traitement ultérieur. Pour les matériels numériques natifs, cela peut facilement être réalisé à l’aide d’un logiciel (présenté ultérieurement). En revanche, pour les matériels physiques, nous devons passer en revue chaque élément individuellement et l’identifier manuellement. Une description plus détaillée du contenu au niveau de l’élément est certainement préférable, car elle permet de le rechercher et de le localiser plus facilement. De plus, elle fournit plus d’informations et de contexte, ce qui améliore considérablement la conservation et l’accès futurs. Toutefois, cela n’est pas toujours possible, même si ces avantages potentiels sont d’une importance capitale pour les archives des droits de l’homme.