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Un Plan de ressources et de collecte de fonds doit contenir une évaluation approfondie des besoins en ressources globales liées au développement de l’archive numérique, décomposée par phases et activités. Pour développer l’archive numérique, il est essentiel d’analyser les besoins immédiats à court et moyen terme, c’est-à-dire les ressources à obtenir et le délai imparti pour les obtenir. Il convient ensuite de procéder à une évaluation supplémentaire des ressources dont dispose déjà l’organisation ou qu’elle peut facilement acquérir. À partir de ces évaluations, il convient d’élaborer un plan réalisable (en termes de temps et de ressources) pour sécuriser les ressources et les fonds nécessaires au développement d’une archive numérique, tant pour les étapes immédiates que pour le long terme.