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Pour que notre contenu numérique, nos métadonnées et notre documentation de données soient intégrés correctement dans le Système d’Archivage Numérique, nous devons fournir des instructions au logiciel du système sur la nature de ces documents et sur leur lien les uns avec les autres. Ainsi, le système peut associer les métadonnées d’une base de données aux éléments correspondants décrits dans une autre base de données, puis les relier à la documentation des données qui fournit des informations sur le contexte des éléments concernés.